文档介绍：中标文通文件中心管理系统
北京中标文通信息技术有限公司
目录
1 功能介绍 4
2 总体结构 4
3 文档管理系统详细介绍 5
文档管理系统视图 6
新建文件夹 6
编辑文件夹 7
文件夹权限信息修改 8
文件夹操作日志查看 10
文件夹消息定制 11
4 文件 11
上传文件 11
文件下载 12
文件摘要 12
文件预览 14
文件编辑 14
上传附件 15
文件权限信息 15
文件历史版本 15
消息定制 16
文件发布 16
文件关联 16
文件评论 17
5 文件检索 18
检索区 18
标签搜索 18
主题词搜索 18
范围搜索 19
6 我的工作台 19
我的工作台—>消息 19
我的工作台—>文档 20
7 系统设置 20
用户管理 20
权限组管理 21
部门管理 22
岗位管理 22
22
重建索引 22
主题词 22
范围 24
回收站 24
文档管理系统
1 功能介绍
通过文档管理系统,单位可以高效,快捷地解决文档的存储、文档的安全防护、文档的查找、文档的协作、文档的在线查看及文档发布问题。各单位日常办公产生的大量文档资料都是以文件形式存在的,即工作文档。工作文档明显的特点:没有固定的组织形式,文档的类型不统一,文档来源分散和存放分散,文档常常与单位内部的业务组织密切相关,需要安全措施保护,文档的查询要求变化不定,文档的共享和协同工作需求迫切。这些特点给各单位的文档管理带来了困难,也正是目前信息化建设过程中迫切需要解决的问题。
2 总体结构
文档管理系统界面简洁,用户进入文档管理系统,首页左侧界面展示文件夹导航,右侧界面展示文件夹和文件列表。
左侧文件夹导航采取分区管理,包括文件中心、共享文档、我的文档。各个区域中的文件夹可根据权限控制。共享文档是个人区或文件中心区发布到共享区域的文件和资料,我的文档是个人在服务器上的可靠存储区。左侧下方有工作列表和剪贴板。工作列表主要存放个人经常访问的一些文档,可进行导出压缩包、导出信息包、粘贴、移动等操作,也可以直接点击工作列表的文件进行访问。剪贴板类似于工作列表的功能,与工作列表的区别是剪切板是临时存放的,只在当前窗口有效。如图【】。
我的工作台的内容包括消息、文档、修改密码、我的工作列表、我的文档、共享文档。消息是用户定制的文件或者文件夹在状态改变时的通知,包括修改文件夹或文件的通知,在文件夹下上传文件的通知,评论时的通知等.
系统设置的内容包括用户管理,权限组管理,部门管理,岗位管理,日志管理,重建索引,主题词,范围,回收站。
3 文档管理系统详细介绍
用户输入正确的用户名和密码登录文档管理系统。登录成功后显示主页面。如果忘记密码,输入正确的用户名,然后点击忘记密码链接,会把随机生成密码发送到您设置的邮箱里。为了防止忘记密码,一定要设置自己的邮箱,以便找回密码的时候使用。
文档管理系统分三大区域:文