文档介绍：2023最新关务工作计划
关务工作职责
1每个月进口货柜的商检、通关、到货安排；准备好进口单证，
2进出口货物商检、海关、商务等政府部门相关单证的及时办理：组织进出 口商检资料的准备，完善单证管理工作流程和制度
3每个月内销补税的数，确实因交货紧急而先走货 的，须由市场部申请，总经理批准后方可办理，同时要及时主动的通知关务组 第二天补办报关手续，具体操作由市场部和关务组协调，但不建议经常操作， 这样是存在风险的。
4、所有报关出口的货物在出厂前，市场部相关人员一定要到现场清点确认 车载货物与提供幻关务的装箱清单资料一致。
5、周六、日甚至节假日出口报关的，尽量早点出车（或者改期），因为海 关在假日值班人员较少，工作效率较低，这会影响报关时效或者会查车。
6、进口料件外发加工的，建议按海关规定办理，防止不应有的事情发生。
关务操作流程
对于个人单独操作整个流程的业务来说，关务的基本责任是从下托书租船 定仓开始的。基本是由以下环节组成的：租船定仓、商检、出货、报关、及出 货文件的准备、核销等步骤组成。
1. 租船定仓
我们一般会在出货前的一周到十天左右给货代下托书（即S/I）请货代为我 们定仓，当然也可直接与船公司联系，这样可节省费用，也可节省确认问题的 时间，但会给个人的操作带来一些麻烦。一张完整的S/I应包括以下内容：出 货单号、shipper、
consignee> notify party、目的港、欲配船期、数量
（箱数及垫板数）、欲配货柜的尺寸及数量、毛重及材积、英文品名及商品编 码、唆头。另外如有其他需要说明的信息则在说明事项中注明。如：提单是否 电放，客人是否指定货代，如指定货代，那么注明货代的联络信息。
商检
对于法检的产品，在租船定仓的同时，我们要开始准备商检资料准备做商 检。原则上在所有的货物都生产完毕才去做商检，由于与商检局打交道比较 多，为了避免延迟出货，我们一般都提前做商检。一套完整的商检资料包括下 面单据：发票一份、装箱单一份、成品出口合同一份、品质检验合同一份及厂 检单。当然不同行业可能具体需求也不一样，需要了解行业的具体需求。在此 需要注意的是发票装箱单上面都要加盖公章、法人章。（现在的操作一般都是 合同上盖合同章，箱单发票上盖条形章）
在资料做好后，要在离出货较近的日期做商检，来避免客人在此票货上有 什么变动、及生产出现品质问题造成出货数量的变化。
出货
根据工厂离港口的远近，来决定出货的时间。一般情况下会在3-4天之前 必须把货物送到指定的堆场，发运抵。
出货前我们会以书面的形式通知物管部门，并提供出货明细单供物管部门 参考，避免出错货物。
如果是整柜，我们会在出货当天填写装箱单。装箱单上包括以下信息：船 名航次、装货港、卸货港、交货地、箱号、封号、提单号码、件数与包装、毛 重（包括垫板在内、尺码（材积）品名。（注：在此对于一个
20英尺的小柜来 说它的皮重一般在2200kgs左右。）
对于散货来说，我们一般在定到仓后会拿到进仓通知单需要我们自己把货 物送到指定的地点。
出完货我们一般会给货贷提供装箱单给货代，因为到北（美国和加拿大）的 货要在目的港做AMS （AUTOMATIC MACHINED SYSTEM） 报备，其中文为仓单信 息报备。一般会提前三天做报备，也有的需