文档介绍：公司行政管理流程
目 录
1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理9
开始
办公设备登记
设备使用情况
表
设备建档
设备维修
审核 审批
设备报废
结束
10
6、 文书档案管理流程
编号:行政-06-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-11
汇程 序 详 细 步 骤 备 注
总新进人员或特殊用品文具步骤 1 各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。 的申领不受此限制 人:步骤 2 办公室 办公室汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。 办步骤 3 公每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。
办公室、总经理室 室步骤4 根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。
行政文员 审核人:办公室经理 审批人:总经理
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流程图: 相关部门 办公室 相关领导
开始
文书结案 收集、整理
分类、编号
保 管
档案鉴定
销毁建议 办公室经理审核
议
销毁 总经理审批
7、 档案借阅管理流程
编号:行政-07-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-12
查程 序 详 细 步 骤 备 注
阅步骤 1 申请人填写借阅登记表，办公室经理审批。
人:步骤 2 申请部门、办公室 保管文员调出文件，申请人查阅并即使归还。 各步骤 3 保管文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。 部门申请人 审批人:办公室经理、总经理 保管人:办公室文员
流程图: 申请部门 办公室 相关领导
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开始
普通文件 重要文件 填写借阅表 经理审批 总经理审批
查 阅 调出文件
归 还
登记、归档
结束
8、 收文管理工作流程
编号:行政-08-流程图 编制日期:2010-12-12 流程图: 相关部门 办公室 相关领导
开始
收文信息整理 收到文件
整理收文
否
文件处理 审核
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文件分发
是
收集资料
整理分类
否
文件移交 审核
是 文件查阅
定期整理
结束
9、 发文管理工作流程 编号:行政-09-流程图 编制日期:2010-12-12
相关领导 流程图: 相关部门 办公室
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开始
起草文件 汇总文件 否
总经理审批 审查编号
是 文件打印 文件执行 文件下发
文件执行 文件储存
定期整理
结束
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10、 名片印刷管理流程
编号:行政-10-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-13
程 序 详细步骤 备 注
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印制名片申请者填写<<名片印刷申请单>>，由办公室文申请部门、办公室、 步 骤 1
员于每月月底之前统计，交由总经理审批。 总经理室
名片印制前，行政文员需和申请人确认名片职务、职称、
步 骤 2 企划部需提供设计方案
部门是否相符，姓名、联系方式、数量等需确认无误。
步 骤 3 确认完毕之后，联系印刷业务者。
申请部门、办公室 步 骤 4 自确认名片内容起，三日后到办公室领取。
审批人:总经理 制作人:行政文员
流程图: 申请部门 办公室 相关领导
开始
统计、汇总 填写名片制作申请总经理审批 单
企划部提供方案
确认名片信息
提供名片信息
联系印刷、制作
签字、确认 通知领取
登记
结束
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11、 宣传物料制作管理流程
编号:行政-11-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-13
程 序 详细步骤 备 注
宣传物料申请者填写<<宣传物料制作申请单>>，经办公室经理签字后交
步 骤 1 申请部门、办公室 给制作文员。
物品制作前，企划确定设计方案，行政文员需和申请人确认物品名称、
步 骤 2 企划部、办公室协作
数量、规格，交由时间等，需确认无误。
步 骤 3 确认完毕后，联系相关制作单位。 办公室、对外制作单位 步 骤 4 根据物料制作时间不同，领取时间等待通知。 办公室、申请部门
流程图: 申请部门 办公室 相关领导
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开始
大额制作 填写宣传制作申请统计、汇总 总经理审批
单
普通 物料 企划部提供方案 确认物料信息
联系制作公司
货到登记入库 签字、确认 通知领取
登记、备案
结束
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12、 宣传品/方案设计工作流程
编号:行政-12-步骤表