文档介绍：质量管理体系
1、目的
规定对公司建立、实施和保持质量管理体系的总体性要求及对质量管理体系 文件编的总要求。
2、 范围
适用于对公司质量管理体系及体系文件的控制。
3、 职责
负责领导建立、实施和保持公司的质量以是针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、设 计开发输出文件或其他标准、规范等，文件的组成应适合于其特有的活动 方式。由各相应的业务部门保存、使用。
，如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件， 包括与质量管理体系有关的政策，法规文件等，由办公室保存。
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质量手册：
公司名称代号一 ZS 一版次，手册中各章以章节号区分，例如：XX- ZS — 01,表示公司质量手册第1版。
记录：主管部门代号一质量手册中的文件章节号一记录编号，例如：
ZG 一 -01,：管理评审控制程序》 中的第1个记录文件。
各部门其他质量文件：部门代号一文件顺序号一年号，例如：YX 一 05—2000,表示营销部于2000年发放的第5号文件。
设计、工艺文件的编号按《设计、工艺文件管理规定》执行。
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营销部：YX,质管部：ZG,开发部：KF,生产部：SC,行政部：XZ, 办公室：BG,供立部：GY,人事部：RS
、审核、批准、发放
文件发布前应得到批准，以确保文件是适宜的。
质量手册由质管部负责组织编写，由管理者代表审核，上报总经理批 准发布，由质管部负责登记、发放。
各部门工作手册由各部门经理组织编写、汇总，由管理者代表审核， 报总经理批准，质管部负责登记、发放。
文件的发放、回收要填写《文件发放、回收记录》。应确保文件使用
的各场所都能得到适用文件的有关版本。
文件分为：“受控”和“非受控''两大类。凡与质量体系运行紧密相关的文 、审核、批准、发放、使用、更改、再次 批准、标识、回收及作废等均应受到控制，由各主管部门按规定执行。所 有受控文件必须在该文件封面右上角加盖表明其受控状态的印章，并注明 分发号。
质量手册的更改由质管部组织进行，填写《文件更改申请》，经管理者 代表审核，上报总经理批准后更改。质管部应保留文件更改内容的记录。
其他文件的更改由各相应主管部门填写《文件更改申请》，经原审批部 、发放、处理。如果指定其他 部门审批时，该部门应获得审批所需依据的有关背景资料
对质量手册和部门工作手册的修订状态， 修改记录表进行识别，对其他文件的修订应由主管部门保留文件修改的 有关记录。
所有被更改的原文件必须由相应主管部门收回，以确保有效文件的惟一 性。
应经相应主管部门负责人批准后方可领用文件，领用者应填写《文件发
放、回收记录》。
因破损而重新领用的新文件，分发号不变，并收回相应旧文件；丢失补 发的文件，应给予新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效；发 放部门做好相应发放签收记录。
、作废与销毁
与质量管理体系相关的文件都必须分类存放在干燥通风，安全的地方。
各部门文件由本部门资料员保管。质管部每季度对各部门文件保管情况
进行检查对受控文件，各部门资料员应及时填写本部门使用文件的《受 控文件清单》。
，不准私自外借，确保文件的清晰、
易于识别和检索。
出，加盖“作废”印章，确保防止作废文件的非预期使用。
如因法律或其他原因需保留的任何已作废的文件，都应在文件封皮标加盖
“作废”印章，并标注“仅供参考”。
对要销毁的作废文件，由相关部门填写《文件销毁申请》，经管理者代表 批准后，由质管部授权相关部门销毁。
、复制
借阅、复制文件者应填写《文件借阅、复制记录》，由相关部门负责人按规 定权限审批后向资料管理人借阅、复制。复制的受控文件必须由资料管理人 登记编号，并加盖“受控”印章。
。需识别其适用性，并控制分发以确保其有效。
家、行业、地方、国际标准及法律、法规等的最新版本，统一编号、加盖受控 印章，分发到相关部门使用，并把旧标准收回。