文档介绍：********* 有限公司文件编号: 20130801A 1/ 2 行政主管 KPI 岗位职务说明书 1 、岗位情况部门行政部岗位名称行政主管职级主管级直接上级副总经理直接下级行政部员工 2 、工作程序(由非常重要①到一般重要⑩) 序号工作职责 1 负责公司人力资源、行政管理、后勤保障、外联事务等全面行政工作, 确保公司各阶段行政管理达到公司要求 2 执行公司年度目标管理行政考核指标;制定与落实行政部月/周/ 日工作计划;组织及主持公司每周一全体员工早例会及管理员周例会, 并对公司重大行政管理活动进行宣导与跟进 3 负责公司人力资源管理: 根据公司不同阶段管理目标要求, 制定与实施公司人力资源规划工作; 做好员工招聘与培训工作; 做好员工人事档案与劳动合同签订等人事工作; 确保输送合格的员工并保证正常生产人员的需求 4 负责公司行政管理:通过对各部门月/周/日行政纪律与制度进行检查工作,对违纪违规行为及时进行教育与处罚工作;通过“每周 6S 评比检查”活动,打造亮丽的工作与生产环境,并对重点纪律、制度、卫生、现场等瓶颈问题进行现场专人有效解决 5 负责公司后勤保障管理: 通过对保安、清洁、司机、电工等员工周/ 日工作安排, 确保公司水电供应正常、员工就餐、住宿等日常工作得到有效落实; 为员工的工作与生活提供必要的后勤保障 6 负责公司企业文化管理: 通过对员工板报、早会宣导、优秀员工评选、月/ 季团队活动组织与开展,将公司的管理理念与文化氛围融入每一位员工心中,让员工树立“以厂为家、厂荣我荣”等团队合作精神 7 负责公司安全管理: 通过对前门保安值班管理、货物放行检查、夜班巡逻等工作加强公司财产保全; 通过对车间设备正确用电、生产岗位的合理规划、消防规范工作培训与检查工作, 并对公司安全关键技能岗位、需提供员工劳保特定岗位进行培训与上岗; 负责重大安全生产突发事件的应急处理、确保公司财产、消防安全、员工生命安全; 并对公司出现的重大安全问题承担因管理不当所造成的事故责任 8 负责公司外联事务管理: 通过对与当地政府及工业园区相关外联事务的处理, 融洽企业员工劳资及与政府关系,在基本满足《劳动法》的前提下,保全企业与员工的正当利益 9 负责公司员工投诉处理: 通过对公司产品计件单价、员工工资的监督与审核工作, 对生产********* 有限公司文件编号: 20130801A 2/ 2 行政主管 KPI 岗位职务说明书 3 、权限(指出任何金钱、人员、工作受该职位管理及节制的范围及权限) A 部门员工的考核、奖罚、任免批准权 B 新员工招聘审核权、管理人员试用期工作考核权 C 生产单价、员工工资审核权 D 行政纪律检查与奖罚权 E 人力需求计划、目标管理审核权 F. 行政资源调配权与安全生产停线批准权 G. 办公固定资产管理权 H. 单次 5000 元以下行政费用审核权 4 、主要考核指标 A 月度行政工作计划目标达成率≥ 98% B 月度 6S 管理、安全生产达标率≥ 95% C 季度行政费用比预算节约≥ 2% D 月度员工培训次数≥1 、季度员工团队活动次数≥1 G 员工工作与生活环境满意度