文档介绍：5 信息编码标准 信息编码?在信息比较单纯、分类很少的情况下,没有编码也许无关紧要,但在基础数据量日益增大、分类繁多时,信息编码工作就显得格外重要了。此时,基础数据的业务处理流程极为频繁,而凭借对信息的编码, 能使各部门提高效率,各种资料传递迅速、意见沟通更加容易。案例: ?中国石油近年将信息化工作作为重点建设的领域,根据业务需要陆续为各个单位上马了财务系统、零售管理系统、购销存系统,正在考虑的还有成品油物流配送系统、调运管理系统、营销系统、客户关系管理系统等,如果没有规定统一的基础信息编码,在以后的系统整合时将面临巨大的困难,使用统一的基础编码能够达到: 案例: ?增强资料的正确性?提高管理工作效率?利于计算机的管理?降低库存、降低成本?防止舞弊事件之发生?便于设备领用?便于压缩物料的品种、规格信息编码与信息代码 1、信息编码、代码的概念?信息编码是要将表示信息的符号体系转换成便于计算机和人识别与处理的另一种符号体系的过程。?转换后的符号体系叫做代码或码。即: 代码是一个或一组有序的易于计算机和人识别与处理的符号。?这种符号可以是文字、字母、数字、图形、图像、一组颜色等。?对具有相同内容的信息有统一的识别标准(代码)。?2、信息编码(代码)的主要功能?识别功能?信息编码是识别某个实体或属性的唯一标识。?分类功能?当按编码对象的某种属性分类并赋予不同的分类代码时,代码可以作为不同类型对象的标识。?排序功能?当按编码对象的某种顺序关系分类,并赋予不同的顺序代码时,代码可以作为不同类别对象的某种顺序标识。?统计功能?利用代码对编码对象不同分类、不同属性的描述,可以根据代码方便地进行各种统计。?特定含义?在设计代码时采用一些专用字符或对某些字符做出一些特殊规定,使其具有特定的含义。?特定含义的代码有利于信息安全。(如: 军事电文)信息编码的原则?1、唯一性。?尽管编码对象可能有不同的名称、不同的描述,但对应于此对象的代码必须唯一, 即代码与相应的编码对象一一对应。?2、合理性?代码的结构与形式要与编码对象的分类体系相适应,可以从代码上来识别一个编码对象在其分类体系中的位置。?3、可扩展性?代码的结构必须适应编码对象的发展与变化, 为新的编码对象留有足够的备用代码。?4、简洁性?在满足应用要求和可扩展性的前提下,代码的结构应当简洁,代码位数尽可能短,以节省计算机的处理时间和存储空间,降低差错率。?5、可识别性?代码从结构上应尽可能多地反映编码对象的属性与特征,便于人们和计算机识别。有些代码的设计还要考虑到便于机器或人工检验可能出现的差错。