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第一章 公文的法定分类
第二章 公文的格式要求
第三章 公文的行文规那么
第四章 公文的处理
第一节公文的拟制
第二节公文的办理
第三节公文的管理
第一章 公文的法定分类
2021年7月1日,我国开始施行〈〈党政机关公文处理工作条例>. 1996年5月3日中共中央办公厅发布的〈〈中国共产党机关公文处理 条例>和2000年8月24日国务院发布的〈〈国家行政机关公文处理办 法>,〈〈党政机关公文格式>国家标准( GB/T9704
—2021)已经代替了〈〈国家行政机关公文格式>国家标准(GB/T9704 —1999).
事业单位考试的〈〈公共根底知识>(有的地区称为了综合根底知 识或综合知识)科目, 文实务题就是给定一份有错误的公文材料, 考查考生是否能区分出给 定公文材料中的错误.
下面先介绍一下公文的分类.
一、 按行文方向分类
按行文方向可将公文分为了：上行文、下行文、平行文、通行文.
二、 按保密程度分类
按按保密程度可将公文分为了：秘密件、机密件、绝密件.
三、按适合范围分类
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命令（令） 适合于公布行政法规和规章、宣布施行重大强 制性举措、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员.
决定一一适合于对重要事项作出决策和部署、 奖惩有关单位和 人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项.
公告一一适合于向国内外宣布重要事项或者法定事项.
通告一一适合于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项.
通知——适合于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知 或者执行的事项,批转、转发公文.
通报一一适合于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重 要情况.
议案一一适合于各级人民政府根据法律程序向同级人民代表 大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项.
报告一一适合于向上级机关汇报工作、 反映情况,回复上级机 关的询问.
请示一一适合于向上级机关请求指示、批准.
批复一一适合于答复下级机关的请示事项.
建议一一适合于对重要问题指出见解和处理方法.
函——适合于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项.
纪要一一适合于记载会议主要情况和议定事项.
决议——适合于会议讨论通过的重大决策事项
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公报——适合于公布重要决定或者重大事项.
第二章 公文的格式要求
一、版头
份号就是公文印制份数的顺序号,一般用 6位3号阿拉伯数字, .
密级和保密期限
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密〞、“机密〞、“秘 密〞,应当顶格编排在版心左 上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注； 秘密等级和保密 期限之间用隔开.
紧急程度
紧急程度是指公文送达和办理的时限要求. 根据紧急程度,紧急
公文应当分别标注“特急〞、“加急〞,电报应当分别标注“特提〞、 “特急〞、“加急〞、“平急〞.
如需标注紧急程度,应当顶格编排在版心左上角；如需同时标注 份号、密级和保密期限、紧急程度,应当根据份号、密级和保密期限、 紧急程度的顺序白上而下分行排列.
发文机关标志
发文机关标志由发文机关全称或者标准化简称加“文件〞二字组 成,,发文机 关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称.
发文机关标志居中排布,颜色为了红色,以醒目、美观、庄重为了原 ,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办 机关名称排列在前；如有“文件〞二字,应当置于发文机关名称右侧,
以联署发文机关名称为了准上下居中排布.
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发文字号
发文字号由发文机关代字、年份、、发文 顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称,用六角括号“〔〕〞括入; 发文顺序号不加“第〞字,不编虚位（即 1不编为了01）,在阿拉伯 数字后加“号〞“苏政发〔2021〕X号〞.
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,除标注签发人的情 况外,发文字号通常居中排布.
联合行文时,使用主办机关的发文字号.
签发人
对于上行文,“签发人〞处由“签 发人〞三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文 ,发文字号居左空一