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仓库车间盘点管理规定
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特殊情况收发料应经制造部长或其助理批准供应商将《送货单》(格式见附表1)交
至仓管员;
组织分工方面的准备:
各课以班为单位,由物料副班长负责根据各自的盘点工作量并按生产区域将整个班
组分成固定的几个部分(分得越细,盘点执行过程的时间就越短,例如W1线就可以分成预
装、总装、包装三部分),然后确定每一部分由谁负责,要多少人参与盘点,制定
《XX课XX班(仓)盘点组织计划》;
各课将各班组的《XX课XX班(仓)盘点组织计划》汇总,再分别确定各课级抽盘人员后,
报生管课统一汇总,生管课会同财务部一起共同确定部级抽盘人员名单,并将直接盘点人名
单和三级抽盘人员名单汇总制成《制造部盘点组织计划》报批;
《制造部盘点组织计划》经主管副总经理批准后,除非现规定的盘点或抽盘人员中
途调职或组织机构作大幅度的调整,一般情况下将不作改动;
在停止收发料以后正式盘点前,各课(仓)进入SCM系统,收集本课本仓所有材料、
在制品和产成品的帐面数,并分别打印出每一部分的《XX课XX月XX日盘点表》(对于各仓
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库,该表是按对应各仓管员分别打印;而对于各车间,则是按物料类别或组别来分别打印),
并将该表交给班组(仓)负责人以便组织相应的参与人员实施盘点;
所有班组(仓)的月末盘点都应按上述要求提前策划好,并在盘点前按上述要求准
备好参与盘点人
员自己所负责那一部分的《XXXXXX盘点表》。
其他方面的准备:
月末盘点和年度盘点应准备订制盘点签,盘点签由仓库管理课提前统一订购;
每次月末盘点或年度盘点前,各课(仓)应提前召开课(仓)范围内的盘点组织准
备会议,明确参加盘点的人员及组织分工等。会后,应及时将人员变更和调整情况汇总报给
生管课;
,或年度盘点前至少5天,由仓管课代表制造部,召开当次部门级盘点组
织会议,会议应包含以下主要内容:(1)盘点的范围;(2)停产、停止和恢复收发料、盘点、交出报表等
的时间确认;(3)根据《制造部盘点组织计划》,再次确认人员变更情况;(4)其他注意事项;
月末(内部)盘点的实施要求:
各参与直接盘点的人员必须对自己所负责的那份《XXXXXX盘点表》上所有有帐面结
存数的材料、在制品或产成品进行实盘(实物清点),规范填写盘点签和盘点表(关于盘点
签和盘点表的填写要求请参见第四章);
盘点结束后,各直接盘点人员必须在盘点表上的相应位置签名,然后尽快将表交给
各自的班长(仓库为组长),由班长(仓库组长)审核并交给指定的班级抽盘人进行抽盘;
班级抽盘人完成抽盘后,在盘点表的相应位置签名,然后再尽快将盘点表交回给各自班长(或
仓库组长)。班长(仓库组长)必须对照抽盘结果,对原盘点进行确认,如果盘点结果不符
合下文相应条款要求,则可判为盘点不合格,须将盘点表打回给直接盘点人重盘;
直接盘点人重盘结束后,班长(或仓库组长)安排相应人员再次进行班级抽盘。只有班长认
为盘点和抽盘合格并签名确认后,才能将盘点表交给上级(课长);
课长收到班长(或仓库组长)送来的盘点表后,先对该盘点表进行审核,然后交给
指定的课级抽盘人进行抽盘;课级抽盘人完成抽盘后,将盘点表交回给相应的课长。课长必
须对照抽盘结果,对原盘点进行确认,如果盘点结果不符合下文第十三条相应条款要求,则
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可判为盘点不合格,须将盘点表打回给班长(或仓库组长),由其组织班组重盘;班组重盘
结束后,课长应安排相应人员再次进行课级抽盘。只有课长认为班组盘点和课级抽盘合格并
签名确认后,才能将盘点表交给上级(部长或其授权人);
部长(或其授权人)收到课长送来的盘点表后,先对该盘点表进行审核,然后交给
指定的部级抽盘人进行抽盘;部级抽盘人完成抽盘后,将盘点表交回给部长(或其授权人)。
部长(或其授权人)必须对照抽盘结果,对原盘点进行确认,如果盘点结果不符合下文第十
三条相应