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会议及订房协议.docx

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甲、乙双方就2021年 月 日至2021年 月 日会议期间使用会议室、宴会厅、 大巴车及预定房间等相关事宜签订本合同.
一、用房安排
房型
门市价(元)
协议价(元)
房间预留数量
备注(日期)
员工预留(间)
客人预留(间)
备注:
1、 员工预留,系甲方为了甲方参加会议的员工所订房间,该等房间产生的房费由甲方进行结算,
设施赔偿费及其他任何除房费外的费用均由员工本人支付;
2、 客人预留,系甲方为了甲方客人所订房间,该等房间产生的房费、设施赔偿费及其他任何其他
费用均由乙方与甲方客人进行结算,均与甲方无关;
3、 甲、乙双方签订本合同后, 乙方为了甲方预留房间至 2021年7月 日晚 时,超过该时间而
未通知乙方的,,如甲方事先通知乙方延长预订保存时
间的,乙方应无条件予以安排;
4、 每日退房时间为了 14: 00,超过14: 00并且在当日18: 00之前退房加收半大房费,18: 00
之后退房加收全大房费;
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5、 甲、乙双方确认,不管乙方与甲方或甲方客人进行结算,本合同约定的协议价已包含所有房
间15%勺效劳费以及每日免费自助早餐(根据每个房间床位决定,每个房间不少于两位)等,除甲、
乙双方另行书面确认外,乙方不收取任何其他费用;
6、 甲、乙双方确认,本合同约定的协议价为了最终结算价格,不因任何情况而进行调整;
7、 乙方确认,如甲方及甲方客人实际用房总量缺乏本合同约定房间预留数量的,那么按甲方及甲
方客人实际适合房间数量进行结算,如甲方实际用房数超出房间预留数量的,那么乙方以本合同约定
的协议价为了根底按实际用房数量收取甲方或甲方客人相应费用;
8、 如遇特别情况乙方无法提供相应房间的,那么由乙方按以下方式另行解决,其产生差价及交通
费由乙方承当:
升级至本酒店高一级的房型;
协助安排其它同级别酒店的相应级别的房型.
9、 如房间需要加床,那么费用为了: 元(含税、含早);
10、 甲方员工入住时需出示身份证及公司联系人证明后进行登记, 甲方客人入住时需出示身份证
及甲方会议邀请函后进行登记, 前述两类人员进行登记并符合要求前方可根据本合同约定的协议价
执行.
用餐安排
日期
时间
地点
用餐形式
预计人数
人数/桌数
餐标
自助餐
—人
—人
免费
自助餐
―人
—人
元/人
桌餐
―人
—桌