文档介绍：长沙市城投根底设施建设工程管理有限公司
办公用品采购管理方法
一、 目的
为了增强办公用品的用品管理,标准办公用品的申购、入库、 保管、发放、使用、盘存、交接程序,提升利用效率,厉行节省, 预防浪费,特制定办公用用品采购管理方法.
呈表7部门主管审核（签字）7分管
副总审批（签字）7总经理审批7董事长审批7综合部派专人购置、 发放7建立办公用品领用台帐,记载办公用品领用情况.
3、 临时急需的物品（方案外）：
申请部门填写<临时采购申请单> （并在备注栏内注明急需采 购的原因）部门主管审核 一分管副总、总经理、董事长批准.
六、 办公用品的采购及结算
1、 综合办根据制定的米购方案实施定时集中米购,并于每
月5日前完成采购.
2、 在实施采购时应本着节省本钱、价廉物美、急需先办的
原那么,不得营私舞弊或牟取私利.
3、 综合办将确认无误后的单据按当月方案进行报销、 付款.
七、 办公用品的入库管理
1、办公用品到货后,综合办指定专人进行验收,验收合格
后根据供货清单签收,并做好入库登记.
2、 办公用品入库后,综合办需根据供货清单登记入账.
3、 综合办申报方案前查看库存,根据办公用品的消耗或领
用情况,确定和保持合理的库存种类和数虽,以保证正常办公需 要的急时满足,提升供应效率.
八、 办公用品的保管
1、 备用的办公用品由综合办统一保管, 预防办公用品受潮、 虫蛀、损坏或丧失,保证办公用品的功用和性能.
2、 、领取人、 保管责任人三合一的方法,对保管责任进行回属.
3、 对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重 大异常损耗,将根据个人的过错程度,由责任人承当相应损失.
九、 办公用品的领用
1、 办公用品的固定领用时间为了每月 8日（遇节假日顺延） 实行部门领用制,各部门指定专人领用物品.
2、 领用人应当在综合办的<办公用品个人领用台账>的记 ,使用人亲自签字领取,以明保证管 责任.
3、 综合办有权对单次申请数虽过大、种类过多、频率过高 及无需发放的申请作出适当的调减和驳回.
4、 已领取电话机、计算器、订书机、剪刀等耐用品的,原 , 杜绝虚报、
,由个人负责赔偿.
十、办公用品的交接与回收
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或
收回时,应当遵守交接回收程序.
移交人需逐项列出物品清单,接交人应仔细点验,综合办根
据移交清单进行核实,如有损坏或遗失,责任人应予以赔偿.
十一、附那么
本方法由综合办负责解释.
本方法自批准之日起执行.
十二、附件
1、 办公用品申请方案表
2、 办公用品个人领用台账
3、采购申请单
工程公司 年—月份办公用品申请方案表
部门： 董事长:
物品名称
规格型号
单位
采购数
量
单价
实际金额
备注
1
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3
4
5
6
7
8