文档介绍：测量、质量管理体系《文件控制管理程序》
第 - 1 - 页 共 13 页
第 - 1 - 页 共 13 页
顺延递增“R1、R2……”。
一次性有效文件
一次性有效文件需加盖“一次性有效”印章，并注明日期。文件生成部门应对此类文件进行有效区分，一次性有效文件保存期一般为一年，相关作废事宜按本程序
第 - 3 - 页 共 13 页
。
文件的编写、审核和批准
环境、质量及职业健康安全及社会责任管理手册由企管人事部组织人员编写，管理者代表审核，总经理批准后发布。
程序文件由各部门的副总/经理组织相关人员编制，副总/经理审核，管理者代表批准后发布。
其它三级文件和质量文件
各项管理制度规定由各部门的副总/经理组织人员编制，各部门副总/经理审核，管理者代表批准后由文件主管部门核准发布。
各类技术文件由技术科或生产部门组织相关技术人员编制，部门主管审核，部门副总/经理批准后发布。
环境/质量/职业健康安全及社会责任管理体系各过程运行中形成的文件的编制、审核和批准以及质量记录的编制，按相关程序文件或管理制度规定执行。
文件的保存和维护：
，文件持有人应确保文件原件的妥善管理和保存。
，应确认文件的有效性，进行归档，便于识别和检索。
、清晰，非经允许不得拆卸、复印。
，对机密性的文件应限制阅读范围。
文件的发放：
，负责登记、发放，领用人在文件发放登记表上签字。
“受控”和“非受控”两种，“受控”文件需在文件封面上加盖“受控文件”章，文件应填写分发文件号作为受控号，申报管理者代表批准后发放；“非受控”技术文件由文件生成部门负责人批准后发放。以上文件领用应在“文件发放登记表”上签字。
“受控”文件破损严重，影响使用时，应到原始文件管理部门办理更换手续并交回破损文件，补发新文件。新文件的发放编号仍用原文件的编号。破损文件由原始文件管理部门收回后，加盖
第 - 5 - 页 共 13 页
“作废”印章，。
“受控”文件不得随意更改其内容和复制。确需复制的需经文件管理部门负责人批准，加盖“受控”印章，否则复印件无效。复印件的编号方法：在原件发放号后加注－1或－2作为受控号，以便发放登记。
文件的更改
，由原审批部门审核、批准。原审批部门已被撤销时，现审批部门须获得原审批所需的背景资料。
文件的更改部门填写文件修订申请单，说明更改的原因和内容，注明更改标记和更改生效日期，经管理者代表批准后，由原文件发放部门按发放记录进行追踪更改，更改人签字并在更改处作上更改标记。
：
a) 划改：部分更改采用“划改”方法，在原文件相应条款处进行修改。即在需更改的文字上划两道横线，并在原文附近适当位置写出更改后的内容，并签名、注上日期。
b) 换页：为保持文件的严肃性和便于阅读，单页文件累计更改面积不得大于页面有效面积的1/4或单页文件被“划改”不超过四处，否则必须作换页处理。
c) 换版：文件有重大更改或最新排版时需要换版。新版文件生效时，旧版文件随即作废。。
外来质量文件管理
公司所有外来质量\环境\安全\社会责任文件由企管人事部负责收集、整理和统一控制，填写外来文件登记表，并将文件下发到各使用部门。
文件应分类保存，便于检索，易于识别。
，由企管人事部备案保存。
第 - 5 - 页 共 13 页
，作为各部门运行环境/质量管理体系的常用文件：包括管理标准（部门管理制度等）；工作文件、技术文件、部门质量记录文件等，由各相关部门自行保存并报备案存档；
其他质量文件：可以是针对特定产品、项目和合同编制的质量计划、设计输出文件或其他标准、规范等，文件的组成应适合于其特有的活动方式。由各相应的业务部门保存、使用。
公司级管理性文件，如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件等，由企管人事