文档介绍：精品资料，欢迎大家下载！
以上资料仅供参考，如有侵权，留言删除！
办公用品、物品管理方法
第一条办公用品、物品
办公消耗品：笔记本、稿纸、便笺、各种笔及笔芯、墨水、 信封、文件袋、胶水、复印纸、打印纸、文件纸、油墨、透明夹、荧 光笔载！
以上资料仅供参考，如有侵权，留言删除！
备请购单〃〔见附件一〕,经主管总经理审核,报总经理审批,由总经 理办公室负责购置.
办公消耗品的申购：由总经理办公室根据公司 “费用开支标 准〃及工作需要,每半年编制一次办公消耗品申购方案,详细核实库 存情况后,填写“办公设备请购单〃,经主管总经理审核,报总经理 审批,由总经理办公室负责购置.
物品的申购：根据工作需要,由部门指出物品申购方案,送 总经理办公室会审,总经理办公室详细核实库存情况后,填写“办公 设备请购单〃,经主管总经理、总经理审核后,报股份公司总经理审 批,由总经理办公室负责购置.
第五条 办公用品及物品的购入和保管
办公用品及物品购入后,由总经理办公室档案员负责验收, 填写好“办公用品及物品管理台帐〃〔见附件二〕,办好有关登记手续；
“办公用品及物品管理台帐〃 一式两份,费用报销时由报销人将其中
一份报财务部存档,另一份总经理办公室留存；
档案员必须认真填写“办公用品及物品管理台帐〃,台帐 必须按页编号,严防丧失或漏记.
办公用品及物品必须登记后,才能报销费用；采购人员、
保管人员、总经理办公室主任三人必须在办公用品、 物品发票上签名,
再报主管总经理、总经理签批.
每一年12月20〜25日为了办公用品及公物库存清点期, 对 于库存数量、出库情况、保管中出现的丧失、损坏等据实编制库存清
精品资料，欢迎大家下载！
以上资料仅供参考，如有侵权，留言删除！
点报告,指出处理建议,并将库存清点报告送财务部、人力资源部备 案.
第六条 办公用品及物品的使用和管理
总经理办公室必须建立 “办公用品及物品领用帐〃 〔见附件
三〕,每名员工领用办公用品时都必须在 “办公用品及物品领用帐〃上 签名O
办公工具为了一次性配置,如有损坏影响使用,由本人指出更 换申请,经主管领导审核后,将损坏办公工具、申请书送总经理办公
室,然后按本方法第四条第 不当丧失,由本人指出重新配置申请,经主管领导审核后,个人向财 务部缴纳所丢办公工具价款的 30 %后,按本方法第四条第1款及第五 ,必须将所领办公工具交回总经理办公室,如 因保管不当丧失,按所丢办公工具价款的 30 %赔偿.
办公消耗品每季度发放一次,由各部门经理或指定专人统计 本部门消耗品的使用情况和所需数量,制成方案表,部门经理签字后 报总经理办公室,由总经理办公室审核加以控制,并根据历史纪录, 逐渐确定办公消耗品的领用基准数.
物品借用时,必须明确借用责任人,确定使用时间,确定回 还时间,填写“物品借用卡〃〔见附件四〕,经办公室主任审批后领用.
精品资料，欢迎大家下载！
以上资料仅供参考，如有侵权，留言删除！
新进人员到职时,由所在部门根据本方法第二条、 第三条的
标准,指出办公文具申请单,送总经理办公室申领.
总经理办公室必须做好复印纸、 打印纸等公用办公用品的管
理.
物品由总经理办公室保管, 部门及员工需