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文秘日常工作内容有哪些
文秘说起来简单,但真正做起来是一件很繁杂的工作,因为它涉及到方方面面,从事该该岗位的人要有很好的耐性。下面是我为您整理的文秘日常工作内容有哪些,仅供参考,盼望您喜爱!部门的协调、业务工作的协调等,而其中最常见的是业务工作的协调,如会议协调、公文活动协调、事项协调等。
总之,但凡与领导决策和指导工作有关事项的协调,均属于秘书工作的业务范围。开展秘书协调工作时,可以利用的方式有电话协调、送文上门协调、请人进门协调、登门探望协调、召开会议协调等。
信访接待工作是处理群众来信和接待群众来访工作的总称,是各级党政机关、企事业单位、社会团体的秘书工作的一项经常性的重要工作。收到群众来信,要刚好拆封,谨慎阅读,做好摘记,精确交办,按分级负责,归口办理的原那么妥当处理或转交有关部门办理。有群众来访时,要热忱接待,谨慎听记,恰当处理。
监视检查工作的主要内容分为三个方面,即对党的路途、方针、政策和党政机关工作部署落实状况的催促检查;对领导人批办事务承办状况的催促检查;对文件和会议事项的催促办理。监视检查工作的详细做法主要包括催办检查、实地调研、日常查办、综合反应等工作形式,其工作的最根本的方式就是向下了解状况,向上反映状况。
公务接洽工作是指办理领导机关、平行单位、下级组织与本机关联系公务事宜的接洽工作。这是党政机关、企事业单位、社会团体均不行缺少的一项工作,是作为机关窗口的秘书工作经常性的重要工作内容,主要包括:承办处理各机关单位干脆派人或通过电话形式来本机关商洽或联系的公文事宜,有帮助联络公务,支配领导人接见,答复询问,落实承办单位,解决来访者食宿、交通等事项。
为确保公务接洽工作的顺当进展,秘书人员应做到忠于职守、谨慎执行交接班制度和请示报告制度,做好值班日记和电话记录。同时,还应熟识领导者状况,与有关部门保持亲密联系。
此外,还应擅长处理人际关系。
文秘日常工作内容有哪些〔二〕
1 接听、转接电话;接待来访人员。
2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3 负责总经理办公室的清洁卫生。
4 做好会议纪要。
5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6 负责传真件的收发工作。
7 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8 做好公司传播专栏的组稿。
9 遵照公司印信管理规定