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商会年会活动筹划方案三
商会晚会时间：20XX年1月11日(周五).
商会晚会地点：福州世纪金源大饭店四楼.
会议人数：三十三桌备二桌,330+20人.
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商会年会活动筹划方案三
商会晚会时间：20XX年1月11日(周五).
商会晚会地点：福州世纪金源大饭店四楼.
会议人数：三十三桌备二桌,330+20人.
参加人员范围(暂统计330人):
福州会员(理事以上32+会员51=83)
分会会员代表(58):
厦门(10)；通山(10)；三明(10)；罗田(10)；
泉州(10)；麻城(筹)(5);英山联谊会(3)
商会参谋(25)
福州嘉宾(30)
特邀代表(82)
⑴福建省：工商联⑶、民政厅(3)
福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)
湖北省工商联(3)、经协办领导(3)
赞助单位：(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)
福州的党、政机关公务员(30)
部队营级干部(10)
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湖北省驻厦办(2)
工作人员（40）:司机（20）;工作人员（20）：办出特
色、办出品味、简约办会.
进度方案：
月拿出初步方案（秘书处）.
月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情 况.
舒化章荣誉会长任筹备组组长,雷云副会长统筹协调.
秘书宣传组（雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳）：会长工作通报（理 事扩大会和参谋嘉宾座谈会两用）的起草、财务报表通报的起草、晚 宴新年祝词、会场设计等.
会务接待组（徐江、孔庆贵、朱建安保证）报到、登记、发券（入场券、兑奖券）、礼品发放、座 位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等.
参谋嘉宾组（刘晓艳、周忠堂、李燕群）：参谋嘉宾的接待、礼品 发放等.
月初（8日前）彩排,1月11日会议.
当天会议方案：
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下午会议
理事扩大会（扩大到参谋代表嘉宾代表会员代表）（见附件 一 ）:14:30---18:00
晚上晚会
晚宴时间：18:3021:00
议程见附件
现场布置
现场设立主桌：就坐范围：商会层面（舒化章陈华贵刘新民张 益民孙立新廉乃扑）+特邀嘉宾（两省主管领导）+湖北省驻厦办主任.
主桌旁设立特邀嘉宾桌位,参谋桌依次摆放.
邀请函：所有参会人员凭邀请函入场,预先定知名单,发邀请 （参谋嘉宾一种会员一种特邀嘉宾 一种）.
兑奖券：进场时发放,人手一张,副券作为了临时进出凭证使用.
重点嘉宾由专人接待,防止发生漏、错、乱的现象.
场内根据人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引 和检查核对.
设立司机桌和工作人员座位.
会场设立演出台位,供演出和主持人使用.
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会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用.
经费使用原那么和范围:
立足商会,拓展其它.
会议餐费、礼品、会场布置商