文档介绍：浅议应收账款的管理
武小平 【摘要】 在竞争激烈的市场条件下,企业为了销售商品,开拓并占领市场,往往采取赊销的方式,从应收账款的管理过程中存在的问题着手,逐步分析,提出强化应收账款管理的具体措施。
【关键词】 应收账款;采用绩效工资的前提下,销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销售回扣等手段强销商品,使应收账款大幅度升,对这部分应收账款企业却疏于管理,形成大量的沉积,使企业经营背上了沉重的包袱,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业正常的生产经营。(3)加速了企业的现金流出管理失当。赊销虽然能使企业产生较多的利润,并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。加上企业信用政策制订不合理,日常对赊销额度和赊销期限控制不严,追讨欠款工作不得力等因素都可能导致损失。
(1)做好应收账款的日常管理工作。首先应建立完善的应收账款管理制度,信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,信用标准是企业同意向用户提供商业信用而提出的基本要求。通常以预期的坏账损失率作为判别标准,如果企业的信用标准较严,只对信誉很好、坏账损失率很低的用户给与赊销,则会减少坏账损失,这可能不利于扩大销售量,甚至是销售量减少。赊销企业就有必要在收款之前,对该项应收款运做过程进行追踪分析,重点要放在赊销商品的变现方面:一是从事前控制。销售政策应从控制应收账款的角度出发,对资信一般客户采用现款交易销售政策;对实力强、信用等级高客户,可放宽信用条件,采用延长信用周期、分期付款及赊销和现金折扣等方式的销售政策。合理销售政策建立在对客户资信客观评价的基础上,企业要强化信用管理,建立信用管理制度。全面了解客户的基本情况,调查客户的经营情况,分析客户会计报表,了解其偿债能力;二是客户资信档案的建立与管理,最重要的是加强销售合同的审查。销售合同的签订必须遵守国家法律和政策,贯彻平等互利、协商一致的原则。
(2)要从事中管理
第一,建立和完善应收账款内部控制制度。建立赊销审批制度,强化管理,保证赊销符合企业的销售政策,并经授权批准。企业在交易中产生的风险主要是由于销售部门等在销售业务管理上缺少规范和控制造成,其中较突出问题是对客户的赊销额度和期限的控制。企业可根据自身特点,建立赊销审批制度,赋予不同级别的人员不同金额的审批权限,各经办人员只能在权限内办理审批,超过限额的须请示上一级批准。应落实责任制,各经办人员的业务应自己负责,并与其经济利益挂钩。要做好合同管理,避免因合同原因延长应收账款的账龄。
第二,注意债权风险。所谓债权风险就是债权人在法律保护范围内面临的债权内险,在我国主要的债权风险有以下几类:一是诉讼时效风险。如《民法通则》第135条规定,向人民法院请求民事权利的诉讼时效期限为2年,第136条规定,对延付或拒付租金,积存财物被丢失或毁损等进行索赔,时效均为1年等;二是债务人解体风险。如债务人已解散或被撤销;三是债务人破产风险。如债务人因资不抵债而破产等;四是债务人员犯罪风险。如债务人因违反党纪国法被绳之以法并处以没收财产;五是社会性风险。指由于人们法律意识不强,有法不