文档介绍:
行政工作总结和工作计划
过去的一年里,在公司领导和同事们的关怀支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、效劳保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努集团及各部门工作顺当进展供应了良好的后勤保障和根底支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章运用的肃穆性和标准性。
办公室工作人员谨慎做好公司合同章、业务章的运用和登记,严格审核每一个须要盖章的合同、协议,确保公章运用的肃穆性和标准性。一是支配专人专岗做好公章管理。严格标准公章的申请运用,每次运用公章需遵照规定流程进展申请登记,幸免私用滥用公章的状况出现,确保公章运用的标准性和肃穆性。二是做好公司各类证照的日常运用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常须要运用时,遵照申请领用登记程序管理,驾驭证照运用动向,确保证照运用便利性和平安性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度幸免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、谨慎、精益求精地工作看法,确保每份涉及公章运用合同、协议的合法性和标准性,把好行政办公最终一道关。
(三)细心组织协调,统筹支配各项集体活动。
过去的这一年,办公室以“沟通协调、监视管理”作为开展工作的切入点,在全心做好效劳工作的同时,更注意与各部门的细心协作协作。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好效劳工作,预先了解活动规格、参加人数、活动通知、现场效劳、用餐支配、车辆效劳等状况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进展全面体检,让员工驾驭自身安康状况,预防疾病发生,提升公司凝合力,以更好地投入惊慌工作,为公司缔造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项效劳工作,预先打算签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。
二、工作中尚待改良的地方
办公室工作大都是幕后进展的综合性工作,工作想“出彩”很不简单,想一点不出错却很难。回忆办公室一年的工作,虽取得了一些成果,但同样存在尚待改良之处:
(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不行或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还须要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细微环节方面简单出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有必须差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监视机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。