文档介绍：欢迎会筹划书
篇一
一、晚会背景
这是中药和生物系大学阶段的最后一次聚会，这是xx级学子向母校挥手辞别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个马上别离的时刻，弹指一挥间，大学光阴已经悄然完毕，我们学院的莘莘学子们又进展时下一个节目演员的预备出场工作
b、表演完毕演员的退场工作
E大礼堂秩序维持工作
负责部门：纪检部素拓联络部负责人：薛寒杰(629402)
工作：a、观众进场时的秩序，要在各不同座位席安排人手以防观众坐错位置
b、晚会中间要严格进出人员，晚会开场观众只可在最后一个门出入c、晚会期间严禁观众在领导席前出入(这一点外联部与纪检部之间要沟通好，防止外校嘉宾有紧急事情需走动时从领导席前通过)d、晚会最后两个节目到晚会完毕严禁观众出入
F机房舞台灯光设备、音箱设备的操纵
负责部门：学院文娱部负责人：邱炜杰(611798)
G晚会摄影和录象工作
负责部门：编辑部负责人：沈钊权(610873)
(二)后期预备工作
此阶段时间：3月14日～3月15日
A舞台布置
负责部门：文娱部宣传部体育部负责人：王伟亮(611704)工作：a、按上阶段的舞台构思制造喷画和制造舞台所需物品
b、3月15日前把大礼堂楼梯和门口打扮好
c、3月15日中午悬挂喷画和横幅
B晚会所需服装道具的预备
负责部门：文娱部负责人：纪树彦(623845)
工作：按节目要求预备所需道具和租服装
注：此工作必须在3月15日前完成
C晚会领导、嘉宾和观众座位场地的划分
负责部门：秘书处负责人：黄建洪(614876)
工作：晚会分领导席、外校嘉宾席、本校嘉宾席、观众席演员席和工作人员席
D各嘉宾的邀请和门票的制造
负责部门：网络信息部负责人：郑富华(611936)
工作：制造邀请函和门票
E邀请函及门票的发放负责部门：秘书处负责人：黄建洪(614876)
a、计算领导嘉宾数量及我系各班人数以制造门票
b、邀请函的制造和发放
F中期宣传工作
负责部门：宣传部负责人：王伟亮(611704)
详细安排可如下：
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G晚会签四处和领导席的布置
负责部门：秘书处素拓认证部负责人：黄建洪(614876)
工作：1、签到纸的制造
2、领导席桌布的摆放
(三)彩排工作安排
彩排时间：第一次5月20日第二次5月24日地点：大礼堂
彩排为节目与机房设备的和整个流程的演练，为一次没有观众的正式晚会
(四)晚会当天安排
晚会时间;5月25日19：30～22：00
观众入场时间：18：30～19：10
晚会19：10正式开场，21：40完毕(估计)
晚会所有工作人员17：30往常必须到场
(五)后期工作安排
A场地的清理
负责部门：生活部学习部素拓活动部负责人：黄宗道(610800)
B晚会的后续报道工作
负责部门：网络信息部宣传部编辑部负责人：沈钊权(610873)工作：新闻稿的撰写、我系网页上的报道、我系宣传栏关于这次晚会的宣传
十一、活动经费预算：
十二、本卷须知：
1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎(其中DV片的搜集—需剪辑)。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每局部的内容如何操作，明白需要留意的地点。更重要的是及时更新信息。(如流程的修正/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)
3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手预备。
4、场景设计。观众区域布置，进退场的秩序维持。
5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)
6、音乐的配置。待定
7、彩排咨询题。留意每局部的时间，计算好每局部的时间，每个环节的破绽，记下每局部的咨询题，彩排后要汇总和处理。
篇二
斗转星移，光阴似箭，转眼间我们院团委学生会07届师兄师姐也将要离开我们可爱的校园，迈向另一段人生。在盛夏六月的阳光下，四处绽放着毕业生的玫瑰花。漂亮的校园，留下了你们青春的足迹和风采。在离别之际，我们08届学生会干事为师兄师姐们预备了这个欢迎与祝愿的晚会。
一、晚会主题：依依情缘，聚散四方
二、晚会目的：感谢师兄师姐在过去一年里对我们的关心和教
导，祝愿师兄师姐在将来的工作生活中一帆风顺。我们借此次晚会来表达全体08届干事们对师兄师姐们深深的祝愿和无限的感谢。加深