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学校年会策划方案(三)
一、整体情况
、晚会主题名称：20xx新年狂欢夜
、晚会目标：融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
、时间：待定
、地点：新余高专多精品资料，欢迎大家下载！
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学校年会策划方案(三)
一、整体情况
、晚会主题名称：20xx新年狂欢夜
、晚会目标：融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
、时间：待定
、地点：新余高专多媒体报告厅
、主办单位：新余高专校团委
、承办单位：新余高专思进学社
、工作人员
顾问：待定统筹组：新余高专思进学社
、项目组：
第一项目组：节目组 组长：待定 组员：文艺部成员及各部 和各学院任务：
a 、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b 、主持人的选择、形象体育及台词审核；
c 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d 、准备好晚会所需的一切体育道具；
第二项目组：宣传组组长：待定组员：宣传部、外联部两部 部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式 开展宣传b、现场摄影及dv摄像
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第三项目组：外联组 组长：待定组员：公关部、外联部、 宣传部三部部员
任务：
a 、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
第四项目组：礼仪组
组长：待定 组员：主体育团助理、公关部
任务：
a 、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)；
c 、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛 礼品等;
d 、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好 领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
第五项目组：舞台组
组长：待定组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台 灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
第六项目组：机动组
组长：待定
组员：其他成员
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任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧 急情况
三、各阶段任务及工作分配
、晚会前三个阶段：
（1） 晚会策划及准备期（待定）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①
节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院 收集节目两个渠道（）。另外，从校外邀请专业节目表演 作为补充。确定主持人 ②赞助商确定：由商家组负责。联系商家， 并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：由宣传组负责。海报体育及 张贴、横幅。
（2） 晚会协调及进展期（待定）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞 台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练：