文档介绍：公司行文管理制度为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程,做到政令畅通, 令行禁止。正确指导公司的各项工作,特制定本规定。一、公文起草 1 、涉及全公司性文件,由总经办负责起草;专业性文件原则上由各职能部门负责起草,总经办负责归档。 2 、涉及表彰或处分人员的报告,须写明或附上被表彰人员或处分人员的名单。二、公文审批流程 1 、公文草拟后,主要负责人对全稿内容进行认真审核; 2 、将公文草拟稿抄送其他职能部门,要求在规定时间内反馈相关建议或意见。 3 、汇总信息,召开会议,讨论意见,确定最终稿。 4 、各部门主要负责人公文会签( 附件一)。 5 、总经理审批。 6 、会签单及公文存档,复印件公告。三、行文规定 1 、纸型、纸质复印纸 A4 型(国际标准 210mm × 297mm )。 2 、封面文件材料需加封面, 封面上需有公司名字、文件名称、起草部门负责人签名、起草时间、总经理签名、签发时间等信息( 见附件二)。封面可使用必要的文字和徽标, 但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 3 、书写要求 文件标题统一采用小二号字、宋体,同时须加粗。 正文字体统一为宋体, 字号统一为四号字( 表格采用小四号字)。每段文字前空两格,第 2 行起均顶格。 章节的排序为第一层“一”,第二层“1”,第三层“ ”,第四层“ )”。 落款、盖印在正文后空两行, 单位名称按印章全称。盖印, 可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形, 不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日,上 2/3 ,下 1/3 ,左右居中,端正清晰。 页面设置上 ,下 cm ,左 cm ,右 cm ,页脚 cm,行距 28磅, 或每面排 22 行,每行排 28 个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象, 可适当收缩行距, 使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于 20 磅。印刷页码居中。 装订一律左侧装订。钉离左侧边沿 ,2 个钉在上下各 1/4 处, 钉垂直。 分类与编号 文件分类公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等, 其中会议纪要不用文件编号, 提取或说明时以某年某月某日( 会议召开时间) 及某领导( 公司领导) 主持的某某会(会议性质)为方式进行定位。 简化编号名称由于公文编号受长度, 美观等各方面的制约, 鉴于公司正逐步组建发展,现内部岗位编制并不复杂且部门管理统一,建议:简化为“ NBZS ”。 细化编号内容初拟编号为公司总经理办公室统一编制,内容包括:公司名称、部门名称、时间、文件顺序号(内部标准)。编制方法: NBZS-ZJB-2014-001( 公司总经理办公室 2014 年第 1 份文件) ,其中公司名称: =NBZS ;部门名称: ZJB (总经理办公室); 时间: 2014 年, 其后以此类推。文件顺序号: 001 , 002 , 003 ……以此类推。如进入下一个年份则文件顺序号从 001 开始编起, 如 2013-001 。便于管理保存。 各部门名称为总经办(