文档介绍：山西晋城与南非合作签字仪式程序
时间：
地点：
主持人：
中方领导:
南非嘉宾:
邀请媒体:
活动流程:
10： 00
贵兵以及邀请媒体到场签到，贵兵佩戴胸化，并同时向媒体派发新闻通稿
10： 18
主持人宣布 签约仪山西晋城与南非合作签字仪式程序
时间：
地点：
主持人：
中方领导:
南非嘉宾:
邀请媒体:
活动流程:
10： 00
贵兵以及邀请媒体到场签到，贵兵佩戴胸化，并同时向媒体派发新闻通稿
10： 18
主持人宣布 签约仪式开始，并介绍与会嘉宾、媒体，并表示感谢
介绍基本情况，以及双方合作进展情况（翻译）
中方领导致贺辞、南非方领导致辞（翻译）
主持人宣布双方代表正式签约，由礼仪小姐摆放签约（文件夹、签字笔）
字签完后交换文本、相互握手、全体人员共冋举杯庆贺。（酒具用品）
主持人宣布签约仪式圆满结束，来宾退场
新闻发布会前期工作流程（时间推进表）
10月2日
成立活动运作小组
小组成员分工
人员邀请
拟定嘉宾、记者及特约来宾名单
确定嘉宾、记者及特约来宾名单
制作、打印请柬，并确认无误 领导电话联系重要嘉宾
确定邀请主持人
1中央台，2明星，3省台，4地方台，5自备（供参考） 电话联系记者及来宾
部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
产品、企业、活动资料、宣传片准备
10月10日
人员邀请
所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕
重点嘉宾请柬送达完毕
活动管理
XX参加领导落实
XX领导会议主持、致词人落实
会场确定、落实
礼品确定、落实
展示地确定
与协作单位联系贵宾台卡落实（按名单准备）
条幅、彩虹门、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 话筒、指引牌落实
鲜花嘉宾卡落实
展架落实
其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）
领导讲话落实（指定人员）
礼仪小姐
保安人员落实
10月13日
爲-客占理j趙人 IO, W Ki K « >
人员邀请
最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况
视情况补充嘉宾并落实
活动管理
布置会场
会场将悬挂中英文“ ”横幅。签字桌的座位，面对正门，
主左客右，双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧， 其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其 他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各 方签字人员之后。签字仪式的现场布置，在签字厅内设一签 字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子，为双方签字人座位， 主左客右。座前摆的是双方保存的文本。 文本前面放置签字文 具。桌子中间摆鲜花和旗架， 悬挂双方国旗。参加仪式的其他 人员，按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。 双方助签
人员分别站立在各自签字人员的外侧。 （详见图示）
签Y仪式示盘图
]
学
/
\
°o
o°
1
T ■■乎 41
2-枫打個删
3 -客舟堆*人
4. I寿粉：〒人
0十右働第人 了再力軒折I人城 a 1- h * Am A fl. A M
所有准备物品在13日12时之前必须到位
与协作单位联系，最后落实所有准备工作，13日12时之前必须
到位
14日人员分工落实
10月