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合同签订流程及规定
为规范公司合同管理，维护公司利益，特制定如下规定：
一、销售合同相关规定：
1销售合同签订流程：
签订的订单一式四份：客户、业务员、财务部、生产调度（彩板车间：边艳位、单位地址（家庭住址）
签订日期、联系人、联系电话、合同金额、施工地点。
不按合同付款约定付款的，对客户进行信用等级评审。
对不按合同付款的，经评定可以继续施工的，应办理延期付款手续，需加盖 甲方公章并由法人或授权人签字，如甲方是个人需由签订合同的人签字。
客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货。
8财务室每周五向总经理报送“包头恒久公司工程合同登记表” 。
注：客户信用等级评审人员由总经理、常务副总经理 副总经理、财务经理、
相关业务经理、业务经办人组成。
下发于：总 经 理：
常务副总经理：
畐U总经理：
工 程 部：
销 售 部：
财务部经理：
综合办公室：
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注：各部门负责人必须将文件传达到本部门相关员工。
包头恒久钢构有限公司/二零壹零 年九月二十三日
备注:销售业务流程的解释
一、订货单，销售合同的签订
1、 订货单的签订：
订货单作为一种简易的销售文本合同或销售合同的补充附件，由销售人 员在充分考虑公司生产能力，原材料供应，交货时间等条件满足的前提下， 通过与客户洽谈、协商一致后签订。
订货单内容应包含：订货单位名称、联系人电话和地址、订货时间、提 货时间、货物名称、规格、尺寸、型号、数量、单价、金额、付款方式，交 货地点、提货方式等。
订货单一式四联。第一联，作为销售部门业务统计，销售员保存；第二 联，作为下达生产通知单和开具出库单的依据，生产调度保存；第三联，作 为收款结算及发货出库的依据，财务保存；第四联，作为提货的依据，由客 户保存。
2、 销售合同的签订：
销售合同是在合同额较大或执行周期较长而签订的一种规范双方责任 和义务的文件。由销售人员在充分考虑公司生产能力，原材料供应，交货时 间等条件满足的前提下，通过与客户对合同的各项条款洽谈，经公司相关部 门组织评审认定后签定。
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销售合同一式四份，主本两份，副本两份，分别由甲乙方保存。合同签 定后，原件（主本）交财务部门存档，复印件（副本）由销售公司保存，复 印后按使用人分发。
销售合同执行时应有对方签字确认的定货单作为组织生产和发货的依
据。
3、销售合同和定货单应统一按公司的要求进行编号。
二、 收款的操作流程
销售合同或订货单签订后，由业务人员陪同客户持合同或订货单到财
务收款处交款。收款员根据合同或定货单规定的应交金额开具收入凭证 （现
金、支票收入），并收取款项。
未收全款的订货单，每次收款时收款人要在订货单上注明实收款项、收 款人、日期。业务人员应留存一联收入凭证，同时对订货单和销售合同的 正确性承担责任，收款人员应留存合同或定货单，同时对定货单和销售合 同的准确性承担复核责任，并做好开票记录。
三、 生产的操作流程
生产调度根据业务人员转来的订货单登记业务记录，并下达生产通知 单。业务记录包含所有的与本单位相关的往来；用各种符号表示诸如：所 交款项多少，生产通知单是