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岗位职责
行政人事部职位:经理报告:总经理工作概要:全面负责管理公司的行政、人事、后勤、培训理。
9. 负责做好资产管理,督促出纳员子女规定程序及时清理债权、债务,防止拖欠款项,搞好资金融通。
10. 参与决策、监督管理处的资金来源与运用情况、各项指标完成情况、检查各项制度的使用情况。
11. 完成总物业经理交办的其他工作。
财务部岗位职责职位:会计报告:财务经理工作概要:负责公司的经营核算以及协助财务经理制作反映公司财产及资金运转情况的帐目及报表。
主要职责:
1. 按月份、季度、年度编制财务会计报表,正确计算各种收入、支出、费用和财务成果,反映管理处财务状况,做到数字真实、准确,内容完整、清楚应及时报送财务经理审批。
2. 按规定建立会计帐簿和进行总分类、明细分类核算,做到帐证相符、帐表相符,如有发现帐簿记录与实物款项不符,应按有关规定处理,无权自行处理的应立即向财务记录报告,请求查明原因作出处理。
3. 经过审核的原始凭证、记帐凭证按记帐规则的规定进行定期汇总与记帐(包括各种损益、往来帐),月末与总分类帐核对一次。
4. 负责覆核员工工资、资金数,按人事行政部提供的工资表及时发放工资。
5. 根据每月各部门的费用开销情况对各部门的成本进行核算。
6. 妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料以及重要经济合同,要定期进行收集、审查、装订成册以及编号登记。
7. 负责各项费用报销的业务手续,配合协调出纳员的工作。
财务部
岗位职责
职位:出纳报告:财务经理工作概要:办理现金及支票等款项的收付事宜,管理有关支票、收据、印章、办理银行业务,严格安装出纳制度进行工作。
主要职责:
1. 出纳员要严格安装国家有关现金管理和结算制度,认真办理款项收付业务,根据审核无误、手续完备的会计凭证支付款项,如不符合有关规定,出纳有责任不予办理。
2. 现金收、付时,必须当面点清。
3. 每日逐笔登记现金日记帐,做到帐证相符。每日结出当日余额,并与库存现金核对,保证现金的准确无误,做到帐实相符。
4. 逐日逐笔登记银行存款日记帐,帐证相符基础上,每月与银行对帐单核对,如有未达帐项,编制银行存款余额调节表调节。每五天必须向财务经理汇报管理处现有资金情况。
5. 做到空白收据及空白支票的管理,建立票据使用登记簿,逐项详细登记、注销,监督签字。票据使用要规范,正确填制好各种银行结算单据,严格按照财务制度执行,并做好保管。
6. 及时办理银行业务,以保证管理处日常工作正常、有序地进行。实有现金超过库存现金限额时,要及时送存银行,否则责任自负。
7. 每日与财务部会计对帐一次,保证帐目清楚、无误。
8. 加强业务学****不断提高业务水平和服务质量。
9. 提咼警惕,加强责任心,保证各种款项和安全。
10. 完成财务经理及总物业经理交办的其他工作。
物业管理部
职位:经理报告:总经理工作概要:负责客户事务,编排及督促员工工作,确保物业内各部份能正常运作。
主要职责:
1. 负责客户事务。解答客户咨询,处理客户投诉,帮助客户解决疑难。
2. 与政府部门保持良好关系,负责节日与政府部门的联谊活动。
3. 每月做部门财务预算呈交总经理。
4. 负责别墅区清洁细则和园艺设计方案的制订和跟进工作,确保别墅区任何时间内清洁状况令人满意,园艺盆栽摆设完好。
5. 负责别墅区杀虫灭鼠工作的安排。
6. 负责制定采购计划及作分析。
7. 编制物业部员工的值班时间表并管理和指导其工作。
8. 每日检查部门日常工作记事本、上下班交接表和事务报告,签署及制订相应措施,改进完善部门工作。
9. 监督属下员工的行为、考勤、衣着、纪律,确保属下员工的行为规范符合公司要求。
10. 在总经理的领导下,具体负责组织、实施、贯彻、落实有关别墅
区物业管理的各项管理规定、规章制度及相关指示。
11. 监督指导本部门全体员工提高服务质量,配合领导及有关部门做好
本部门员工的晋升、奖惩等工作。
12. 配合总经理协调工程部、保卫部开展与客户有关的工作。
13. 每周向总物业经理提交工作报告。
14. 完成总经理指派的其他工作。
职位:主管报告:经理工作概要:协助上级落实别墅区各项规章制度,确保别墅区正常运行。
主要职责:
1. 负责监督检查部门员工的工作和规章制度的执行情况。
2. 培训物业部员工了解别墅区基本情况及掌握本职工作内容。
3. 协调一切与保持别墅区良好形象有关之事宜