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定购采购流程.docx

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文档介绍

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定购采购流程
1、总那么
1制定目的
为了落实物料、零件采购作业管理,保证采购工作顺畅,特制定本规 早.
2适合范围
本公司物料、零件之订购、采购管理业精品资料,欢迎大家下载!
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定购采购流程
1、总那么
1制定目的
为了落实物料、零件采购作业管理,保证采购工作顺畅,特制定本规 早.
2适合范围
本公司物料、零件之订购、采购管理业务.
1 . 3权责单位
采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作.
总经理负责本规章制定、修改、废止之核准.
请购规定
1请购的指出
生管部物控员依物料需要状况、库存数虽、请购前置期等要 求,开立请购单.
请购单应注明物料名称、编号、规格、数虽、需求日期及注 意事项,经权责主管审核,并依请购核准权限送呈相关人员批 准.
请购单一联送交采购部,一联自存,一联交财务部.
交期相同的同届一个供给厂家之物料,请购部门应填具在同 一份请购单内.
紧急请购时,请购部门应于备注栏注明,并加盖“紧急〞章.
2. 2请购核准权限
2. 2. 1国内物料采购核准权限
请购金额预估在人民币
请购金额预估在人民币
经理核准.
请购金额预估在人民币
2. 2. 2国外物料采购核准权限
请购金额预估在美元
请购金额预估在美元
理核准.
请购金额预估在美元
1万元以下才者,由经理核准.
1万元以上,5万元以下者,由副总
5万元以上者,由总经理核准.
1万元以下者, 1万元以上,
5万元以上者,
由经理核准.
5万元以下者,由副总经
由总经理核准.
3请购的撤消
已开具请购单,并经核准后因各种原因需撤消请购时,由请 购部门以书面方式呈原核准人
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,并转采购部了解,必要时应先 口头知会采购部.
请购部门回收各联请购单,并加盖“撤消〞章.
采购部门接获通知后,立即停止一切采购动作.
未能急时停止采购时,采购部应通知原请购部门并协商善后 工作.
采购规定
1米购方式
本公司采购方式一般有以下几种:
集中采购
通用性物料,尽虽采用集中采购方式.
合约米购
经常性物料,尽虽采用合约采购方式,以保证货源与价格之稳定.
一般采购
除(1) (2)以外之物料,米用随需求而米购之方式.
2国内采购作业规定
3. 2. 1询价、议价
采购人员接获核准后之<请购单>,应选择至少三家符合采购 条件的供给商作为了询价对象.
供给商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时, 采购人员应送请购部门确认.
专业材料、用品或工程,采购部应会同使用部门共同询价与 议价.
采购议价采购交互议价之方式.
议价应注意品质、交期、效劳兼顾.
3. 2. 2呈核及核准
采购人员询价、议价完成后,于<请购单>上填写询价或议 价结果,必要时附上书面说明.
标准拟订购供给商、交货期限与报价有效期限, 经主管审核, 并依采购核准权限呈核.
采购核准权限规定,不管金额多寡,均应先经采购经理审核, 再呈总经理核准.
3. 2. 3订购作业
采购人员接获经核准之<请购单>后,应以

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