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**大学外文学院、计算机学院
2021元旦狂欢晚会方案
活动主题
歌舞青春 龙姿焕发
活动主旨
1、喜迎2021年元旦，为新一年营造一个喜气洋洋、朝气蓬勃、光荣四射新开场；
2、丰富研究生课外生活，展现研究生艺术素干部〕
计算机学院：**〔计算机学院研办主任〕、***〔计算机学院研办干部〕
校研会：**〔主席〕、**〔副秘书长〕、***********〔副主席〕
各院系研会主席
十三、工作安排
〔一〕活动前期准备工作安排
部门
主要
负责人
具体
负责人
工作内容
完成时间
文体部、文娱部
***
全体文体部、文娱部成员
召开第一次讨论筹备会议，落实晚会时间、地点、形式、经费预算等
11月14日
19:00
节目征集
12月1日前
主持人招募
12月1日前
撰写方案
12月1日前
全体文体部成员
召开第二次讨论筹备会议，落实晚会主题、细节、座位安排、互动游戏、分工等
12月1日
19:00
各院节目、主持人情况跟进、通知节目验收、彩排事宜
全程
节目、主持人验收
〔包括当天工作安排〕
12与20日
19：00
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沁园二楼
晚会音乐准备 〔暖场音乐、节目音乐、颁奖音乐、收场音乐〕，并发给部长验收
12月20日前
晚会游戏准备〔包括游戏所需素材、音乐与记分牌〕
12月20日前
晚会开场3天前收集收集各个节目音乐〔发给网络部〕及对道具、灯光要求
12月23日前
第二次踩点，确定音响设备情况，确定要借麦克风数
12月20日前
邀请并统计各院参加人数，确定是否要多借胶凳
12月24日前
验收晚会PPT、音乐以及舞台设计
12月20日
全体成员
晚会准备工作跟进监视、整场晚会组织协调
全程
主席
宋日刚
黄裔萍
租借顺德厅
11月18日
第一次踩点
11月25日
活动经费申请
12月13日前
派发晚会邀请函
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12月24日前
确定晚会当晚到场嘉宾名单，把名单告知生活部以便打印名牌
12月26日前
多媒体组
制作晚会PPT 〔向文体部索取晚会方案〕，做好后发到文体部
12月20日前
两院各一
准备好似素较高相机
计机
准备好当晚备用笔记本电脑一台
12月27日前
借用麦克风
12月25日前
宣传部
黎典明
设计制作宣传海报，打印1张，并张贴在研究生公寓宣传栏
12月20日前
制作纸质版邀请函，然后交给两研会主席进展派发
设计电子版邀请函，然后发给两位主席
制作节目单，打印大约120份
两院宣传部
设计晚会舞台布置图，发给文体部
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；列出需购置物资清单，交给生活部
计机
制作4种颜色号码牌各30张〔红、黄、蓝、绿〕，并在背后标上1-30号码
制作抽奖箱
外文
制作愿望树
生活部
佟珉霞
计机
打印嘉宾牌及准备水晶牌〔向主席索取到场嘉宾名单〕
12月26日前
准备好嘉宾签到用本、笔
12月25日前
两院生活部
购置晚会所需食品、饮料、
一、二名奖品〔包装成礼包〕及幸运大抽奖奖品〔包装成礼包〕〔购置前向文体部索取食品购置清单〕
购置布置场地用品及游戏所需物资
〔购置之前向宣传部索取布场物资清单、向文体部索取游戏物资清单〕
计机
准备好清理场地清洁工具
12月27日前
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外联部
许丽珊
两院
确定晚会当天能到场工作人员名单，并提前一周、三天、一天通知其工作时间：12月27日17:00在顺德厅签到
12月20日前
〔二〕活动当日工作安排
1、晚会开场前〔17:00——19:00〕
工作人员签到：17:00 主持人、演员签到：17:15
彩排：17:30——18:30 领导、嘉宾接待：18:40——19:00
工作
工程
负责方
主要
负责人
工作内容
晚会当日
时间
全体工作人员
全体工作人员
17:00准时在顺德厅集合签到,准备好通讯录随时联系
17：00
搬运组
计机男生
帮助宣传部搬运布置场地所需物品、帮助生活部搬运食品饮料
17：00到
现场布置组〔搬运组〕
搬运组
两院宣传部
嘉宾席及观众席座位安排
17：30~17：50
按照舞台设计图布置舞台
17：30~18：00
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后勤组
两院
生活部
把晚会当晚食品、饮料、一次性杯等带到现场，并在晚会开场前分发到每组桌子上
17：30~18：