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电子政务档案管理系统需求分析说明.pdf

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电子政务档案管理系统需求分析说明.pdf

上传人:janny 2011/5/12 文件大小:0 KB

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电子政务档案管理系统需求分析说明.pdf

文档介绍

文档介绍:。。通过本系统的实习,读者可以学习到如何分析业务需求,利用Java的特性设计结构合理的Web应用程序,并结合Java中间件软件开发高效的Web应用程序。电子政务档案管理系统提供对企事业单位的档案管理功能。使用本系统,可以完成档案的管理、出借等功能。对各项操作都提供日志信息记录,以满足安全性方面的要求。在进入本案例的实习之前,要求读者能够熟练使用SQLServer2000数据库,具有一定的Java程序编写经验。此外,读者需要具有网页设计的基本知识,了解HTML的常用标记,最好能热练使用Dreamweaver、Frontpage等网页设计可视化工具的使用,对JSP的基本知识有一定的了解。、查询、借阅和归还的流程,使工作人员对档案的管理工作更加容易,提高工作的效率,降低管理的成本。普通档案的管理一般分为文件档案和音像资料的管理两部分,而电子政务中的档案管理可以针对实际情况对档案的类型进行配置,从而达到细化档案管理、灵活设置档案库的目的。档案管理系统中需要对档案的借阅流程进行处理,其中要实现档案借阅的申请、审批、提醒和归还功能。此外还需要配置一些管理人员,人员的数目是根据档案库的数量确定的。管理人员在对应的档案库中对档案进行归档(组卷)和整理工作。具体分析如下:(1)管理档案库及其管理人系统管理员可以根据单位的实际情况对档案库进行配置,如建立音像档案库、上级文件库等,如果机构比较庞大,档案数量较多,可以将档案库细化,如宣传音像档案库、上级回复文件库等。管理员还可以对档案库进行描述,说明该档案库的具体范围。每个档案库可以指定一个管理者,该管理者在这个档案库中有和系统管理员一样的权限,可以对库中档案进行增加、归档,删除和借阅等操作。(2)新增档案和归档用户可以在某个档案库新增档案,新增档案时,需要指定该档案所属的机构、年度,保管期限和备注。但是新增的档案属于未归档(未组卷)类型。管理员可以查看、审核新增的档案,对于不合理的档案,管理员可以修改其属性。而对于合格的档案,管理员可以进行归档操作(组卷操作)。协同教育实习项目说明书(3)档案的移出和删除管理员可以将档案库中的档案进行移出操作,移出后的档案还存在系统中,不过此时的档案已变成未归档状态。对于未归档状态的档案,管理员有权彻底将该档案删除。(4)查询档案用户可以查询己归档的档案,系统需要提供多种查询的方式,如按归档时间、机构、档案名或按档案库等。(5)借阅申请用户可以对己归档的档案(未借出)进行借阅,借阅时需要提交借阅申请指明档案的名称、借出时间和归还时间。(6)借阅审批管理员可对用户提出的借阅申请进行审批,审批通过用户便可到档案室提取档案,未通过则管理员需要指出未通过的理由,将信息返回给用户。(7)档案的归还与提醒用户将所借档案归还时,管理员需要在系统中进行档案的归还操作,对于归还日期已到的档案,管理员可以进行提醒操作,提醒借阅人归还档案。(8)机构管