文档介绍：实物资产管理制度
为了加强公司财产物资的管理、防止浪费、堵绝漏洞,维护公司财产的完整,特制定本制度。公司个部门必须按照本制度的规定贯彻执行。
公司的财产实行分级管理,财务部主要负责固定资产、存货的资金帐,履行财务监督职能;设备科主要负责管理固定资产的实物帐,供应部主要负责原材料、低值易耗品、产成品的实物帐,履行管理实施职能。彻底实行钱、帐、物分开管理,同时达到帐帐、帐物相符的管理目标。
一固定资产管理
第一条固定资产应同时具备以下二个条件:
一、使用年限在一年以上(含一年);
二、单位价值在2000元以上。
固定资产应以具有一定用途的独立物体,连同其不可
缺少的附属配件为一个独立登记对象,如房屋以每幢
房屋连同附属建筑物及设备,作为一个独立登记对象。
根据固定资产管理的规定,结合本公司具体情况,确
定以下五大类固定资产分类标准:
一、房屋及建筑物,包括简易房屋;
机器设备;
二、运输工具;
办公设施;
其他固定资产。
第四条固定资产实行归口分级管理
一、设备科职责
负责固定资产用款计划的审编、固定资产的购置、发放、调
配和转移等手续;
负责对所有固定资产按类别和独立登记对象建立“固定资产
卡”,并对每一独立登记对象按一定标准编号;
“固定资产卡”一式二份,一份设备科保管,一份财务部据以
核算依据;
负责建立运输设备、行政管理用小车的使用制度和维修制度,
有计划地做好维修保养。
二、使用部门职责
负责实物保管,未办妥手续,未经总经理同意,不得擅自转
移、出借或报废固定资产;
负责实物的日常保养,遵守操作规程,防止超负荷或不正常
使用而造成早期损坏;
3、负责固定资产物、卡二相符;
负责提出对所使用或保管的固定资产,办理报废及盘亏、毁
损手续及查明原因。
三、财务部职责
财务部对固定资产的管理和核算负全责,全面组织和保证全
部固定资产核算任务的实现。
负责固定资产明细分类帐的登记,必须序时登记其增减变动
情况,做到帐、卡、物三相符。
3、负责办理固定的盘盈、盘亏、报废和计提折旧的帐务处理。
第五条固定资产报废、盘盈、盘亏、毁损的审批程序。
因使用期限已到,且不能再继续使用的固定资产予以正常报
废、由使用部门提出报告,经有关人员写出鉴定意见后报总
经理批准报废,由财务部进行帐务处理。
由于盘亏、毁损的固定资产,暂转入“待处理财产损失”科
目。由使用部门查明原因后,限期提出书面报告,报总经理
批准,由计划财务部门按会计制度办理。
固定资产提取折旧年限,按财政部制定的固定资产分类
折旧率表,结合本公司的具体情况,以最低折旧年限提取折
旧。
一、房屋 30年
其中:简易屋 15年
二、车辆 5年
三、其他固定资产 5年
四、生产设备 10年
属经营业务需要而购置的固定资产,应对该固定资产投资项
目作经济效益测算;不属于经营业务需要而购置的固定资产,应
说明购置的原因。
附:《设备管理制度》
设备管理制度
1 目的
为加强公司和促进公司设备管理现代化,使设备得到及时维修、改造和更新,更好地为提高生产技术水平和产品质量、降低消耗、保证安全生产、增加经济效益服务,根据我公司实际情况,制定本设备管理制度。
2 范围
本制度适用于公司所有检验、试验和生产设备。
3 职责
;
。
4 设备的前期管理
各部门需购置新设备,应到设备科填写采购申请单,并经主管领导批准。
新设备到公司后,由设备科做好验收入库工作,填写验收入库单,交财务部门入帐。
新设备安装完毕,由设备科验收,做好安装检验合格鉴证,并与使用部门做好验收移交记录,制定操作规程。
一切未经办理验收的设备,任何部门不得先行使用(可试车)。
5 设备事故处理
全公司使用设备的人员,必须严格遵守安全技术操作规程,严禁违章作业,避免因设备事故造成损失。
设备在使用过程中发生故障,造成设备突然损坏,动力供应中断,致使生产停顿,效能降低,均属设备事故。设备事故分一般与重大事故。
设备事故发生后,应保持现场。一般事故由设备使用部门分析处理,但必须在三天内写出事故分析报告单,提交设备科存档;重大事故必须在当日报告设备科,由主管领导组织有关部门分析修理,事故发生部门,必须在一周内写出设备重大事故分析报告单,提交设备科。
由于玩忽职守,严重违章作业造成重大设备事故的责任者,要按损失费用给予酌情经济处罚或行政处罚。
6 设备统计及档案管理
对全公司生产设备进行逐台登记,按国家有关部门颁发的设备统一分类及编号目录,建立