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医院客服部工作计划.docx

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文档介绍

文档介绍:医院客服部工作计划
医院客服部工作安排1
  一员复始,万象更新。依据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作安排。
  一、不断地学习,培训。加强员工自身素养队伍的建设,提高其管理水平。做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素养!
  医院客服部工作安排2
  一、建立客户服务中心网络,建立客户资料电子文档。
  二、科室及开发人员发放客户资料调查表,筛选后建立贵宾健康档案。
  三、客户成员
  1、钻卡客户:年交会费201x元高端客户、年集分38000元客户。
  2、金卡客户:年集分18000分。
  3、一般卡客户:年集分3000分。
  医院客户服务部将依据客户的累计有效消费调整客户类别。
  四、钻卡金卡客户固定服务项目
  1、开通健康服务车免费接送住院客户。
  2、金卡:钻卡贵宾通道服务凡客户可干脆在柜面对"金卡钻卡贵宾通道"指示牌处出示卡,说明来意后由客服人员帮助办理一切手续,使客户宾至如归,享有尊贵感受。
  3、免专家及一般挂号费。
  4、温馨服务:客户出院三天后会接到管床医生的问候电话,每逢重大节假日通过短信发送节日祝愿或电话祝愿,使客户时时能感受到医院对其重视和关注,从而提升客户对医院的认同感和满足度。
  5、资讯快递:刚好向客户免费寄送医院最新医疗服务,最新医疗信息及预防保健学问。
  6、免费体检:健康询问及生日祝愿:客户每年度可享受免费体检,并可随时致电医院服务热线进行健康询问,更可在对应生日时得到医院赠送的生日礼品礼品将不定期更换
  7、贵宾沙龙服务医院依据高端客户群的总体须要,每年举办一次钻卡贵宾沙龙联谊会,联谊会可依据客户特点选择不同主题,新医疗服务推介会、酒会、运动会、旅游、电影欣赏、音乐会等敏捷多样的形式举办,体现出"为客户创建价值"的理念。
  8、专有客户服务代表"一对一服务"为使钻卡贵宾感受到医院对其的特别重视,为其及家人建立健康挡案,制定特性化饮食及运动安排,推行专有家庭保健医生,每两周上门为其供应保健、医疗询问、代请专家看病等医疗服务。注:高端客户每年收会费二千元
  五、贵宾卡服务期限
  有效期与客户年积分及年交会费保持一样即只要客户年积分有效或预期交年会费可持续享受贵宾服务。如积分失效或终止交年会费则贵宾服务相应终止。
  六、钻卡发行方式
  医院组织钻卡专有服务代表登门探望客户并赠送钻卡,专有服务代表将相关信息严格登记。
  七、客户服务细微环节
  客户数据采集与建档
  1、每日列出出院三天后须要跟踪服务的客户并督促管床医生执行电话问候服务。
  2、每隔二个工作日可在"客户查询"系统中查询客户,对采集到的数据再次核对。确定级别后,在客户档案中标出"钻卡""金卡""一般卡"类别。并做好相应后续服务归纳划分。
  3、为每一位客户建立资料档案并编号,资料卡按卡号依次排列归档,并建立相应归档清单。
  4、每月30号前,统计出次月将过生日的客户资料,并进行科学有序的整理统计建档。并随时进行相应更新调整。
  5、保留客户电子版信息。按"客户类别"、"客户生日依次"、"客户序号"等类型建立客户电子文档清单,以便利查询。
  八、客户服务项目实施
  1、服务有效期与