文档介绍：1 / 14
音乐学院
2013年音乐汇报演出晚会
音乐学院2０１３年音乐汇报演出策划书
理紧急情况
场地的座位的布置
徐子奇
潘国庆
陈龙
李颖
2、时间安排表:
时间
工作组
工作要求
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４月15日前
总负责
确定主题
４月16日前
总负责
宣布工作表
４月1８日前
总剧组导演
集其节目
4月20日前
(０７日—13日:晚会筹备及准备期）
节目组
选拔节目、筛选节目
收集音乐
完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
主持组
主持人的选择、形象设计及台词审核
秘书组
书写、校对主持稿,给交顾问修改
将节目单和主持稿给主持人
确定4名礼仪小姐、开始培训
4月30日晚６：30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加)
５月1日晚6：00
节目组
加紧排练节目,并进行第一次彩排,完成晚会全过程确定(包括节目单确定）,对节目再一次的精益求精
宣传组
通过广播、网络、书面对晚会的报道
外联组
密切联系商家,争取商家的赞助
总负责
对节目的建议,并开会总结（全体小组长必须参加)
５月０8日晚６：00
节目组
紧密排练节目,并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。
总负责
对节目的建议,并开会总结（全体小组长必须参加)
５月1５日前
(１０日—１５日:晚会协调及进展期)
总负责
确定邀请的嘉宾名单
后勤组
负责联系和发邀请函给各位嘉宾;
外联组
拉赞助商情况的洽谈、总结
购买所需物品准备工作的汇总
会计组
收支汇报
5月２2日晚6：30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加)
５月30日前
（25日—30日:晚会前期工作收尾期）
宣传组
晚会现场的舞台装饰的购买
外联组
音响、舞台、灯光的租借
演员化妆机构的赞助
节目组
节目排练的汇报、总结
主持组
主持人排练的汇报、总结
后勤组
礼仪小姐排练的汇报、总结
６月3日晚６:30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
６月6日前
（4日—６日；晚会前期机动期)
注:调和各组工作的完整落幕
宣传组
购买所有所需物品
贴出两张以上海报
外联组
赞助的汇总
舞台组
准备好舞台设计所有物品
6月06日晚6:3０
总负责
工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
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６月0６日晚7:30
总负责
组织会议(晚会进场、期间工作安排）
十二、活动开展阶段(５月7日—8日)
时间
工作组
组长
工作要求
组员
6月１1日
（签到)
宣传组
杨程祥
①     布置幕布;
②     悬挂横幅
高玉彤
汪贤迪
刘思思
外联组
吴晗
① 清点晚会所需接待物品，如水杯、茶叶等
高松
孙立国
节目组
潘敏
清点所有演出道具，服装
检查灯光效应
组织演员适应舞台场地
孙立国
吴晗
尹雪玲
舞台组
张小平
清扫会场(自带劳动工具)
机动组
王中原
搬好饮水机（系办)和饮用水，一次性杯子（放于隔嘉宾席近,且有电处)
带礼仪小姐熟悉场地(入口处２名,嘉宾席2名）
李屏臻
王阳阳
宣传组
杨程祥
舞台装饰(饰品，点缀)
舞台装饰（排灯,彩灯,插坐,幕布)
高玉彤
汪贤迪
刘思思
舞台组
张小平
① 舞台设施最后调试
郑明
杨帆
６月１１日
上午
会计组
汪贤迪
① 收支汇总
陆贝贝
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(签到）
机动组
王中原
①     维持表演现场秩序,不许喧哗,预防人群拥挤;
②     不得擅自离开座位;
确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅
徐子奇
潘国庆
陈龙
按各自的位置站好,维护现场秩序,以免出现混乱状况,不得擅自离开岗位,有事情及时与总务组联系
李颖
节目组
戚洋
节目期间,负责道具的收放
孙立国
吴晗
高松
尹雪玲
潘敏