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公司标准行文规准→行政人事部发布；通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人事部发放；会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人事部留存。
3、公司内部行文，各项规章制度归属于领导批复分别属密件、机密文件、极机密文件与绝对文件范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式；
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4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人事部对生效公文（加盖公章）进行签字留存；
5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁。
八、其他注意事项
1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级；
2、公文在讨论期间需要打印时，均应先使用单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。
附1部门文件格式：1、行政管理文件：CY-XZ-001
2、人事管理文件：CY-RS-001
3、售后管理文件：CY-SH-001
4、销售世博管理文件：CY-XS-001
5、销售九龙管理文件：CY-XJ-001
6、财务管理文件：CY-CW-001
附2行文流转表格：
1、发文登记表
2、收文登记表
3、文件签阅表
4、文件销毁审批表
5、文件格式
发文登记表
序号 发文日期 文件名称 文件编份数签收部门签收人签收日期备注
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收文登记表
序号 收文日期 发文部门/号 文件名称 份数 接收人 备注
文件签阅表
文件名称 文件类型 文件份数
来文部门 来文时间 收文时间
传阅签名 时间 意见
传阅签名 时间 意见
传阅签名 时间 意见
文件销毁审批表
序号 文件编号 文件名称销毁时间销毁原因/份数批准人销毁人备注
文件格式：
关于××××的请示/报告
正文
妥否，请批示。
年月日
主送：
抄送：
云南超彦汽车贸易有限公司文件
****字 【２０**】**号密级： 签发：
关于*****的通知/决定
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正文
公司
年月日
主题词：
抄送：
会议纪要
会议时间：年月日 会议地点：
会议主持： 会议记录：
与会人员：