文档介绍：“一封家书”征文活动策划书 s("print");s("hzh1");s("hzh2"); 为活跃材料学院文化氛围,加强学生思想道德建设,引导学生成为懂得感恩、对社会负责的新一代大学生, 《材苑》报特举办此次“一封家书”征文活动; 同时, 借助此次征文活动, 也可以达到扩大《材苑》报在师生中的影响力, 协助院团委简报社的招新工作顺利进行等目的。一、征文主题和形式面向材料学院全体同学,以“一封家书”为主题征集稿件。稿件的文体不限、字数不限、题目自拟。投稿分“电子版”和“纸质版”两种方式, 电子版稿件发送到, 纸质版稿件可以投放到我们所设稿箱中。二、征文具体时间安排准备工作在 10月7 日~8 日进行, 主要完成 4 个稿箱、3 份彩喷的制作,4 份宣传大海报和 150 份小宣传单的制作。其中,四个稿箱分别设于一校区 1、3公寓, 二校区 3、5 公寓;3 份彩喷分别设于一校区 1、3 公寓, 二校区 5 公寓; 4 份宣传海报中,有一份贴在材料学院楼内,其余 3 份和彩喷贴于一起。 150 份小宣传单将发送到材料学院各个学生宿舍, 每个宿舍一份。征稿自 10月9 日开始,截稿日期为 10月 21 日,为期近两周。在此期间, 《材苑》报常务机构将主要负责本学期第一期报纸的1、2 版采访组稿工作,3、4 版留作此次征文的专版, 以刊登获奖文章。同时还须完成各班联络员的设立工作, 并召开第一次联络员全会。 10月 22日,由《材苑》报常务机构进行稿件的初审, 将所选出的优秀稿件全部编辑为电子版, 打印成册。 10月 23日, 将通过初审的稿件交送到评审老师处, 由评审老师对这部分文章进行评分。老师的评审用时 3 天,于 10月 25 日结束。 10月 25 日晚,由《材苑》报常务机构对老师的打分进行汇总, 评出 1、2、3 等奖及优秀奖, 写出获奖榜单 4 张,于次日分别张贴到一校区 1、3 公寓大厅,材料学院大厅, 二校区阳光大厅四处。同晚, 还将完成本学期第一期报纸的排版工作,于次日交付印刷厂印制样刊。 10月 26~27 日,购买和制作获奖证书。 10月 28 日进行《材苑》报样刊的校定, 交由主管老师审核,次日交由印刷厂正式印制。约在 10月 30~31 日,发放本学期第一期《材苑》报。并由常设机构举行一次茶话会, 邀请学院相关老师、评审老师及获奖选手参与, 在会上颁发获奖证书。同时邀请部分获奖选手加入简报社。三、宣传与奖励措施为更大程度的调动同学们积极性, 我们要利用好简报社立足学院, 扎根团委的自身优势, 多方式多途径进行宣传。除了前面提到的彩喷海报之外, 我们还希望能在团委老师与各年级辅导员老师的帮助下, 通过各班班长向所在班学生宿舍发放宣传单的方式来进行传达, 增加征文活动的关注度。在联络员设立之后, 这些传达工作就会由联络员来完成。