文档介绍：.
. >
. . .
〔两桌〕、烧烤晚会
〔两桌〕
②预订标准：工作午餐800/桌
商务晚餐1500/桌
烧烤晚会5000元
12、进展全面的会前检查：
〔1〕检查会场空调，麦克风，投影仪等设备是否齐全，并进展试用，确保其在当天能正常使用〔后勤组负责〕
〔2〕会议文件是否准备齐全、签到簿是否做好〔文件组负责〕
〔3〕检查警卫部署、证件检验人员的定岗定位、交通指挥及主席台效劳人员的就位等〔保卫组负责〕
二、会中组织工作
〔一〕报到日安排〔7月3日〕
1、接站工作 〔1〕时间：7:00—15:00
〔2〕地点：车站或机场
安排车辆准时在车站或机场接待，在酒店门口树立欢送标牌，欢送每位参会人员，并派迎宾小姐带着其办理相关手续
2、报到工作 〔1〕时间：8：00—17：00
〔2〕地点：纳德大酒店一楼大厅(接待组负责)
3、材料的发放(文件组负责)
先请与会人员到纳德大酒店入住，凭邀请函领取门牌，并向报到者说明会议的作息时间、考前须知和食宿安排等情况、收取和发放相应材料，待第二天在集体去会场、与会人员还要填写个人信息资料，以便会后制作会议通讯录和以后联系
〔二〕第一天安排〔7月4日，企划组负责〕
1、开幕仪式
〔1〕开幕式前准备〔会务组负责〕：
.
. >
. . .. . .
.. .专业 . .
①时间： 9：00—10：00
②地点：西湖会议厅外的临时舞台
③人员：全体与会人员
④器材：准备好麦克风、音响、鲜花等设备，搭好舞台，并在前天晚上进展相关设备的检测，确保能正常使用。
⑤开幕式会场布置〔会场布置见附件5〕
〔2〕开幕式议程
①主持人讲话，宣布开幕式开场
②中国动漫协会会长发表演讲〔主持人，协会会长演讲稿见附件6〕
③参会人员代表发言
④动漫大师发言
⑤主持人宣布开幕式完毕
〔3〕现场整理，清扫
2、会议“2010中国动漫产业开展〞
〔1〕会议时间：10：30—11:30
〔2〕会议地点：西湖会议厅〔2号会议厅〕
〔3〕与会人员：协会市场部成员、群众代表、主持人，记者
〔4〕会议议题：①中国动漫产业开展概况
②中国动漫市场消费者构成情况
③中国动漫产业存在的缺乏
〔5〕会议议程：①主持人宣布会议开场
②本协会市场部负责人发言〔根据中国动漫产业开展概况分析中国动漫市场消费者构成情况〕
③群众代表发言(表达对中国动漫的看发以及期望)
④主持人宣布会议完毕
〔6〕会议器材：会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯洁水等
〔7〕会场布置：在U字型会台的中间摆4盆树景，会台上摆放上鲜花、饮料、面纸、笔记本、台式麦克风，U字正对面墙上挂上横幅，在横幅两边摆上两棵高点的树〔树的绿色可以缓解会议上的紧压抑的气氛，缓解眼睛的疲劳，同时花的芬芳也可以使人放松愉悦〕
.
. >
. . .. . .
.. .专业 . .
3、会议“2010年全球动漫产业开展〞
〔1〕会议时间：15:00—16:30
〔2〕会议地点：西湖会议厅〔2号会议厅〕
〔3〕与会人员： 国外动漫协会市场部人员，企划部人员，国外动漫大