文档介绍：过刊回溯建库的实践与体会
叶 玲 摘要:在图书馆的现代化建设中,回溯建库是实现图书馆自动化管理,提高图书馆管理水平与质量的基础,是实现网络书目检索、文献资源共享的基本条件。本文通过作者参加本馆过刊回溯建库工作的实践,提出建库工作中完整的进行套录,这样既可以规范本馆数据,提高MARC格式数据质量,又可以提供更大范围的资源共享。值得一提的是,在建库中,财产号与条码是相同的,为避免重复输入,可以在“编目设置”中选取“回溯过程中财产号和条码号相同”。
二、规范工作流程
。由于过刊数量多,年限长,难免会有错架乱架现象,并且还有刊物外借现象,因此必须保证借出的过刊逐步归还。然后按年月顺序排架,复本剔除,破刊修补,逐本贴条码。这项工作看似简单,其实很累,它要求我们的编目员要有吃苦精神,工作要细心认真。只有做好前期的整理工作,才能提高建库工作的准确性和和速度。
。每天录入的馆藏信息要核对无误,在套录中有些字段必须补充完整。比如:期刊的版本项应在205字段进行反映。210字段通常不是很完整,缺失的子字段在操作中必须补上。特别是905字段一定要补充完整,著录清楚。905字段的登陆号、分类号、书次号等本馆规定必须录入的信息要逐一核对。在录入的过程中,要注意核对刊名的准确性,对已经变更的刊物,出版周期有所改变,由半月刊变成了旬刊的,需要在326字段里反映,一定要加以说明,使读者机检时不至于误认为是两种刊物。
由于工作失误,录入过程中避免不了出现条码重复现象,使得数据无法正常输入,要求工作人员必须核对该号所对应的刊物,排查出错误的登录号,予以改正。对于明显的人为打印错误,可根据判断及时纠正,如不能明确判断的要核对刊物后予以纠正。
三、严把数据质量关
质量是数据库的基础,数据库建设要把输入的准确性始终放在首位。编目完成后应设置校验员。由熟悉编目规则、掌握机读格式、业务水平高、责任心较强的担当校验员,负责对数据进行质量抽查,最后把关。检查结果及时反馈,发现问题与编目员共同探讨,及时修改,在检查和审校过程中,不断提高编目员的业务水平,从而逐步完善数据,确保数据库质量。 回溯建库是实现现代化图书馆的必经途径,它的主要目的是为了更彻底地揭示馆藏,提高馆藏利用率,为读者查找资料提供方便。建库过程其实也是一个学****的过程,通过我馆的建库,我有以下几点体会。
、规范化。数据库是图书馆自动化建设的必要条件。从目前情况看。各馆在进行回溯建库工作时,最大一点不是缺乏沟通,而是缺乏统一的标准来规范。在著录标准、著录格式等方面还存在着很大差别,这就为图书馆自动化建设的最终目标实现网上资源共享埋下了隐患,因此一个高质量的书目数据库必须要求统一的标准和规范,只有始终把数据的标准化和规范化放在首位,才能最大限度到实现文献资源共享。
。编目人员的素质决定了书目的质量。编目人员素质包括思想政治素质、文化素质、和业务素质。思想上要始终与党中央的方针、政策保持一致,要有明辨是非的能力,工作上要有敬业爱岗的奉献精神,要有吃苦耐劳、为人民服务的高尚品质。文化素质方面,要有广博的知识和收集、处理相关信息的能力。这就要求我们的编目员平时不断