文档介绍:1          目的
为保证事业部新开工项目的管理人员及时准确地了解公司有关管理规定和管理要求,规范对新开工项目的管理交底活动,特制定本管理规定。
2          适用范围
本管理规定适用于所有直营新开工项目的管理交底工作1          目的
为保证事业部新开工项目的管理人员及时准确地了解公司有关管理规定和管理要求,规范对新开工项目的管理交底活动,特制定本管理规定。
2          适用范围
本管理规定适用于所有直营新开工项目的管理交底工作。
3          职责
      事业部项目管理板块
l   牵头组织相关部门对新开工项目实施管理交底。
l   负责新开工项目管理交底过程中相关事宜的沟通与协调。
l   对公司各部门、事业部各板块新开工项目管理交底记录留存,并上报公司项目 管理与质量安全部备案。
      事业部相关部门
l   就本业务范围实施新开工项目的书面管理交底。
l   检查项目经理部对本业务范围管理交底要求的执行情况。
      项目经理部
l   接受工程项目管理交底,并落实管理交底的有关要求。
l   组织实施项目的二次管理交底和工作交接管理交底。
4          工作程序
      管理交底准备
事业部项目管理板块负责与新开工项目保持联系,确保在项目主要管理人员基本到位的情况下,及时组织相关部门、板块开展工程项目管理交底工作。
事业部项目管理板块负责与项目经理部协商确定项目管理交底的具体时间和地点,并及时以正式通知的形式告知公司各相关部门事业部相关板块及项目经理部。
各交底部门板块分别就各自负责的业务准备相关的文件和资料。
      管理交底任务分工
根据公司组织机构设置和部门、板块职能分配情况,下列相关部门、板块就其职能相关的业务对新开工项目做管理交底:
序号
交 底 部 门
交 底 业 务
1
总经理办公室
体系管理、证照借用、用印申请等行政办公事务
2
人力资源部
公司对项目的人力资源管理要求
3
财务部
项目财务管理
4
资金部
项目资金管理
5
事业部技术设计板块E
项目施工技术管理
6
事业部合约采购板块P
项目合约、分包商分供商选择及付款、
材料物质采购及付款等管理
7
事业部项目管理板块C
项目信息统计、质量管理、安全、环保管理、CI管理等
当组织机构发生变化时,相关业务的主管部门自行履行原业务主管部门所承担的管理交底职责。
      管理交底内容
公司相关部门、板块对项目的管理交底必须采用书面交底的形式(详见附件:《工程项目管理交底记录》),交底内容应包括但不限于:
l    业务管理规定及获取途径;
l    业务管理重点提示(如管理权限、业务流程、重要目标、重要事宜等);
l    所发放的交底文件及相关资料。
如果相关部门、板块的管理交底内容比较多,可在《工程项目管理交底记录》中简要列出,同时提供相应的资料作为附件,此类附件同属于管理交底的证实性资料。
      管理交底的实施
工程项目管理交底应遵循“集中组织,对口交底”的原则,即公司相关部门、板块对项目