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(岗位职责)财务部岗位职责.pdf

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(岗位职责)财务部岗位职责.pdf

上传人:刘备文库 2022/4/22 文件大小:662 KB

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(岗位职责)财务部岗位职责.pdf

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文档介绍:: .
(岗位职责)财务部岗位职
7、 每月未编制外协加工明细表且对加工单位遗失的物料开具
扣款通知单扣除货款。
8、 每天依据经审批的《付款申请单》登记应付账款备查簿,
且对采购合同、供方发票进行管理。
9、 每星期依据银行日记账、现金日记账及相应的记账凭证,
于应付账款备查簿上核销已支付的供方货款。
10、每天依据收到的供方发票编制记账凭证。
11、每星期依据采购业务的记账凭证及现金银行记账凭证登记
应付账款明细账。
12、每月 25 日前核对进项发票记账联是否同抵扣联相符。核对
无误,整理抵扣联准备发票认证。
13、每月末对应付账款明细账进行结账,且确保明细账总金额
和总分类账金额相符。
14、每月未审核采购组的到期应付账款报表的真实准确性。
15、每星期依据银行日记账、现金日记账及相应的记账凭证登
记预付账款明细账。16、每月末要求预付款申请人对未清理预付款做好清理工作。
17、每月 5 号前编制上月的《应付账款明细表》、《到期应付账款账
龄分析表》及《供应商付款计划表》。
18、每月 5 号前编制费用统计明细表。
19、每年度 1 月份前编制应付账款对账函,同供应商对清上年的往
业账目(对账函由供应商提供)。
20、每月对公司费用进行统计。
21、每周向财务经理汇报采购业务工作。
销售业务会计
壹、职责
1、发货通知单的审核,重点审核市场部的《发货通知单》和仓库
的销售《出库单》是否壹致。
2、登记发货日记表及办事处存货明细账且每周同办事处核对账目,
每月同商务组核对账目。
3、定期要求市场部签定销售合同,且对销售合同进行管理。
4、监督及协助市场部对办事处的超期存货进行考核。
5、到期应收帐款的管理,对已开发票的合同进行核销。
6、开具销***,对已开发票的合同进行核销。
7、编制销售业务记账凭证且登记应收账款明细账,月未同总分类
账核对相符。
8、 月未编制销售统计表,应收账款明细表,应收账款账龄分析表。
9、 核算工资。10、编制客户对账函,同客户核对账目。
二、权限
1、对未经客户签收或其他不规范的发货通知单的拒收权。
2、对办事处会计工作的指导权。
3、有权要求市场部及时签定销售合同。
4、有权要求市场部协助财务对账工作。
5、对市场部到期应收账款的考核权。
6、有权要求各关联部门提供完整的计算工资的资料。
三、责任
1、对财务数据及报表信息的安全及保密性负责。
2、对工作是否严格按照财务管理制度执行负责。
3、对发货日记表的正确性负责。
4、对销售合同签定是否符合规定负责。
5、对办事处存货明细账的正确性负责。
6、对销***开具的准确性负责。
7、对应收账款明细账的准确性负责。
8、对公司工资核算的准确性负责。
四、工作细则
1、每天整理仓库的销售《出库单》。
2、每周依据市场部经客户签收确认的《发货通知单》和仓库的
销售《出库单》,核对无误后登记发货日记表,确认销售(发
办事处的货物须经客户经理签收确认)3、每周要求市场部签定上月的销售合同,每月末要求上月的销
售合同签定完毕。对累计俩个月末签合同的客户须即时上报财
务经理。
4、每天审核市场部的销售合同且核销发货日记表。对异常末签
合同的货物须查明原因。
5、每周依据已签定的销售合同登记销售合同备查簿及到期应收
账款备查簿。
6、每天依办事处发货单及办事处送货单登记办事处存货明细账。
7、每周同办事处、商务组核对办事处存货明细账。
8、自收到《开具通知单》俩个工作日内,审核市场部的《开具
通知单》且按要求开具销***。及时于销售日记表及销售合
同备查簿上注明开票情况。
9、每周依据销售