2018户外俱乐部年会策划方案策划书.docx

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2018 户外俱乐部年会策划方案 _策划书
年户外俱乐部会策划方案第一部分：年会筹备
第一节 方案制定一、年会目的：
为了增进 xx 户外群友之间的交流和沟
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2018 户外俱乐部年会策划方案 _策划书
年户外俱乐部会策划方案第一部分：年会筹备
第一节 方案制定一、年会目的：
为了增进 xx 户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀
与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙 xx
户外情缘 !
二、年会主题：“辞旧迎新春，情缘 xx 群”
三、时间： ( 周五 )晚 6 点—— 10 点。
四、地点：待定
五、参加人员：所有参加报名的群友
六、组织形式：由 xx 户外统一组织。
七、人员分工：
1、总统筹：黄 xx
职责：负责整个活动策划、 以及活动过程中各环节人员的分
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工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调：李斌
职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、
顺利的进行， 避免内耗。 另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并
合理安排整个年会节目， 除了各人准备的节目外， 另外策划组织一些其他的节
目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。
3、主持：婚庆公司
职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理：待定
职责：选出二人担当财务 (会计、出纳 )管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置：黄 xx 牵头
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职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞
台，灯光、音响。
6、活动宣传： xxx
职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的
制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗， 做为音乐背
景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像：建议群友自助
8、采购员：待定
职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。
八：年会内容：
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。
2、晚宴
3、娱乐表演，穿插小游戏活动。
九：晚宴方案：每桌 xx 人
1、标准