文档介绍：第2章 Project 2003的操作界面
本章内容提要:
使用Project 2003的菜单和工具栏
使用Project 2003的数据编辑栏
Project 2003的各种视图
使用Project 2003的帮助
操作界面简介
使用Project 2003菜单
跟其他所有软件一样,Project的菜单栏位于操作界面的上方。其中大部分菜单与Office系列软件没什么两样,例如【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【窗口】和【帮助】等,而另外一些菜单命令是Project所特有的,如【项目】、【协作】等。
操作界面简介
使用Project 2003工具栏
启动Project后,在操作界面中菜单栏的下方会出现两个默认的工具栏:一个是“常用”工具栏,另一个是“格式”工具栏。
除了“常用”工具栏和“格式”工具栏外,Project还提供了其他几个工具栏,它们是Visual Basic、Web、跟踪、绘图、任务窗格、协作、资源管理、自定义窗体、PERT分析、比较项目版本、分析、欧元货币转换器、网络图和项目向导工具栏。
操作界面简介
使用Project 2003数据编辑栏
数据编辑栏位于屏幕的上部,“常用”工具栏的下方。单击选择单元格,插入点会自动显示在数据编辑栏中。这时可以键入新的文字或编辑已有的文字,只要在数据编辑栏文本任意位置单击即可。
操作界面简介
使用Project 2003任务窗格
任务窗格是Office应用程序中提供常用命令的窗口。任务窗格作为一个特殊的工具栏,默认显示在工作窗口的左侧,其上部的弹出菜单中包括【开始工作】、【搜索结果】、【帮助】、【新建项目】和【共享工作区】5个命令,选择不同的命令,任务窗格中将显示不同的内容。
操作界面简介
使用Project 2003视图栏
因为单个视图难以显示出项目的全部信息,即很难把任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来,所以Project提供了多种视图来显示项目信息。
视图栏共有9种视图图标,单击视图栏底部的向下箭头可以看到其他更多的视图。
如果视图栏没有出现,选择【视图】→【视图栏】菜单命令或者从工作区的右键快捷菜单中选择【视图栏】命令,即可显示视图栏;再次执行该命令可隐藏视图栏。
选择数据域
选择一个单元格
如果要选择一个单元格,通常是将鼠标指针指向所选单元格并单击鼠标,此时单元格被一黑框包围,表示它已被选中。
选择连续单元格
首先选择区域的第一个单元格,然后按下【Shift】键并选择数据区域的最后一个单元格,这样就选择了一个连续的单元格区域。
选择数据域
选择非连续单元格
在选择一个单元格后、选择下一个单元格区域之前按住【Ctrl】键,同时移动鼠标选择下一个单元格即可。
选择整行和整列
将鼠标移动到任务标识号上单击,或者拖动鼠标从行首到行尾, 选择整行。
将鼠标移到列标题上单击,或者拖动鼠标从列首到列尾, 选择整列。
选择数据域
选择全部
选择全部的方法是将鼠标移到工作表的左上角单击,即单击列标题行和标识号列的交点处。
查找和替换内容
如果已知任务或资源名称或只是其中部分文字,则通过选择【编辑】→【查找】命令,利用“查找”对话框可以很快查找到相应的任务或资源。
如果要将查找到的内容替换成别的文本,单击【替换】按钮,会打开“替换”对话框(直接选择【编辑】→【替换】命令也可以打开该对话框,其快捷键为【Ctrl+H】) 。