文档介绍：1
会计报表系统
一、UFO报表系统概述:
1、特点:将报表的格式与表内的数据视为一体,避免了传统会计报表制作过程中对表头、表体、表位分别设计的做法,同时强化了不同表间数据引用的功能,强调了三维立体表的概念,具有强大的图形功能可以形象直观的表达会计报表数据。
2、报表系统中的基本概念:
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A、报表结构
按照报表结构的复杂性,将报表分为简单表和复合表
简单表就是由若干行和列组成,规则的二维表。资产负债表、利润表、现金流量表都是简单表
复合表就是由若干张简单表组合而成的某种组合
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简单表的格式一般都由标题、表头、表体和表尾组成。
(1)标题:用来表示报表的名称
(2)表头:用来描述报表的编制单位名称、编制日期、编制计量单位、报表栏目名称等。
报表栏目名称,是表头中最重要内容。
(3)表体:是一张报表的核心,它是报表数据的主要表现区域,是报表的主体,有表行和表列组成。
(4)表尾:表体以下的辅助说明部分。
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B、报表和报表文件
报表:也叫表页,是由若干行和列组成的一个二维表<列> <行>
报表文件:是存储数据的基本单位,是以rep为后缀的一个文件,如:
是一个三维表<表页号> <列><行>
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C、单元、单元属性、单元风格
单元:报表中由行和列确定的方格,是组成报表的最小单位。如C2表是第二行C列对应的单元。
单元属性:是指单元类型、数字格式、边框的样式。单元类型有数值型、字符型、表样型
数值型:是报表的数据,在数据状态下输入,必须是数字。建立一个新表时,所有单元的默认类型都是数值型。
字符型:也是报表的数据,在数据状态下输入,必须是汉字、字母、数字及各种符号组成的字符。
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表样型:是报表的格式,是在格式状态下输入的所有的文字、符号或数字,只能在格式状态下输入和修改,在数据状态下只能显示而无法修改。
单元风格:是指单元内容的字体、字号、字形、对齐方式、颜色图案等
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D、区域和关键字
区域:也叫块,是有一组相邻的单元组成的矩形块。在描述一个区域时,开始区域(左上角单元)与结束单元(右下角单元)用冒号连接。如C3:G6
关键字:是游离于单元之外的特殊数据单元,可唯一标识一个表页,用于大量表页中快速选择表页,决定了表页取数范围,每个表页中可定义多个关键字,关键字一般包括:单位名称、单位编号、年、季、月、日也可以自定义
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E、格式状态和数据状态
格式状态:是设计报表格式的状态,可以定义公式,在该状态下的操作对该报表文件的所有表页都有效,在该状态下只能看到报表格式而不能看到报表的数据。
数据状态:是处理报表数据的状态,在该状态下不能修改报表格式,能看到格式和数据,即报表的所有内容。
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二、UFO报表系统的主要功能
第一、提供各行业报表模板的功能。系统提供了27个行业单位的标准财务报表模板。
第二、文件管理功能。系统提供了创建报表新文件、打开已有的报表文件、保存文件、备份文件的功能,还能够进行不同格式文件的转换。
第三、格式管理功能。系统提供了丰富的格式设计功能。
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第四、数据处理功能:系统以固定的格式管理大量不同的表页,能将多达99999张具有个是相同的报表统一在一个报表文件中管理,每张表页之间建立了有机的联系,每张表页的行列容量多达9999行×255列,还提供了种类丰富的函数,可方便快捷的定义报表公式。
第五、图表功能。系统提供了很强的图形分析功能,能够制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等10种图式的分析图形。