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人事专员岗位说明书
职务概况
工作
职责
案应分类保存，予以编号；（附件 5：档案、合同照片）问题 2：是否按要求做好保险相关工作？
答案：应在接到转正通知书后当月内， 为该员工办理保险相关事宜； 在接到离职通知后当月为员工办理保险转移手续。 （附件 6 保险月报表照片；附件 7 保险个人信息登记表照片；附件 8 张秀进行保险信息系统录入照片）
为员工办理保险时应耐心回答员工提问，妥善保管员工保险档案；每月将
保险月报表报人力资源经理；（附件 9 保险合同领取签单； 附件 10 医保手册领取签单；附件 11 社保签字转移单领取签字表； 附件 12 秀水员工上保险盖章审批单照片；附件 13 秀水减少员工保险盖章审批单；附件 14 盛宏员工上保险审批单；附件 15 盛宏减少员工保险盖章审批单；附件 16 参加保险登记表）
熟知社保机构联系方式、联系人，必要时为公司提供支持。
在各种关于保险的法律法规颁布时应主动学习，并填写《保险政策法规变
化分析表》报人力资源经理，为公司各项整改提供咨询；
二：全面负责公司招聘工作，为公司选拔出优秀、合格的人才：
1：负责各部门人员需求信息的收集、整理；
2：负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调
动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作；
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3：建立招聘流程和建立相关制度；
4：对公司招聘方案的制定以及实施提供合理化建议，并保证招聘工作的顺利实
施；
5：及时为新员工建立档案，做好背景外调工作，并组织相关部门对新员工进行
培训；
6：为考核、培训合格的新员工办理入职以及转正手续；
上述招聘培训具体流程见《人力资源管理制度》
问题 1：是否按照要求进行招聘工作？
答案：每月 5 日之前应联系各个部门主管填写《招聘需求表》 （附件 17），对有招聘需求的部门，及时组织该部门主管填写《招聘申请表》 （附件 18），报人力资源经理、副总经理、 总经理、董事长审批后一个工作日内在网站上发布招聘信息；
对所有简历按照《招聘申请表》上的硬性要求（如学历、年龄等）进行筛
选后，将符合条件的简历报相关主管进行二次筛选，确定面试名单； 对不符合条
件的简历，应将淘汰原因予以简单记录，填写《简历筛选记录表》 （附件 19）；
对符合面试条件的人员，应提前至少两个工作日通知其面试，并将可以前来面试的人员名单按照面试时间制成《面试人员名单》 （附件 20）；
面试时应协助相关部门主管组织面试，在《面试人员名单》上对应聘者进
行登记，收取简历，向相关主管发放《面试考评表》 （附件 21）；面试结束后及时回收《面试考评表》 ，通知合格者复试情况，并及时将情况告知淘汰的应聘者（附件 22 刘哲回复 email 告知），并将淘汰者简历按照时间、 职位等编入公司人才库。