文档介绍:培训学校校庆活动筹划
培训学校校庆活动筹划(一)
一、总体思路
指导思想:深化贯彻落实科学开展观,以校庆为契机,总结经历,展示成果;传承文化,弘扬传统;加强宣传,提升形象;广泛联络,吸纳资源;全员发动,鼓励人心;工作献礼,
1、参与校庆活动大宗支付工程的招投标工作。
2、对校庆活动收支进展全程监视审计。
五、工作步骤
(一)宣传发动阶段(20xx年x月~20xx年x月)
建立和完善校庆工作机构,开展调研,制订校庆活动整体方案;各工作组完***员调配,构成详细工作方案和时间进度安排,成立各学院校庆工作领导小组;开通校庆专题网站,发布校庆公告;启开工作周期较长、须立即着手的工程;开场编发?校庆工作简报?;启动校庆标志、校旗、宣传口号等学校形象物的征集工作;面向全校师生员工、广阔校友及社会各界人士,通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传,构成迎接校庆的良好气氛。
(二)筹备建立阶段(20xx年x月~20xx年x月)
校庆筹备各项工作陆续全面启动,分解、落实筹备工作任务,各工作组、各部门依照分解任务认真组织施行;各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作工程初具成效;通过宣传发动,扩大校庆活动在教育界、地点及全社会,特别是在校友中的积极
阻碍;启动各项校园文化活动,营建浓重的校庆气氛;根本完成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作;完成对重要来宾的邀请和领导题词的邀集。
(三)冲刺阶段(20xx年x月~20xx年x月)
工作人员、志愿者全部到岗,校园环境整治完成;确定校友、来宾的接待方案;发布庆典日程安排和活动指南。同时,集中全校各方力量,充实和完善相应的工作机构,统筹分工,对照既定工作方案进展查缺补漏;分类别、分层次落实工作任务,保证责任到人;制订突发事件处理预案,保障信息畅通和及时共享。
(四)庆典活动阶段(20xx年x月~20xx年x月)
领导、嘉宾的对口接待与安排;举行庆典大会和文艺演出;学术研讨、校友座谈等按打算开展;举办各项展览;举行校友联谊活动等。各项工作和活动全部有序开展,全校上下以庆典活动为核心,全力以赴、各司其职,确保庆典大会、演出和各项庆贺活动顺利开展;营建最浓郁的校庆气氛,圆满完成庆贺活动。
庆典活动完毕后,按照既定的各工作组、各学院、各部门的任务分工,对校庆工作进展收尾总结,适时召开总结表彰大会;完成校庆材料的整理和归档工作。
六、工作要求
(一)高度注重,加强领导
校庆活动是学校开展史上的一件盛事,各学院、各部门要依照学校的总体安排,结合实际制定好本单位的工作方案,建立工作责任制,院部党政领导亲身谋划、亲身推进,并安排专人组织施行,正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系,两不误、两促进,把校庆筹备工作作为今明两年的一项重要任务抓实抓好。
(二)精心组织,分工协作
要在校庆活动筹委会的统一领导下,树立“校庆一盘棋〞的思想,校庆办精心筹划,缜密组织;各工作组狠抓落实,责任到人;各学院各部门服从指挥,顾全大局;全校上下通力协作,积极行动,高质量、高效率地完成各项任务。
(三)广泛发动,加强宣传
广阔师生要全员发动,实在加强责任感和凝聚力,充分调动积极性和制造性,集思广益,同心同德,通过组织校庆活动,提高师生的爱校认识。各院部要主动与广阔校友、协作单位获得联络,广邀宾朋,多方式、多渠道地宣传学校,扩大学校知名度、佳誉度和社会阻碍力。通过校庆,进一步增进与校友的广泛联络,拓宽校友合作效劳渠道,凝聚校友的情感和力量,积极引进捐赞助学工程,为学校建立和开展效劳。
(四)求真务实,厉行节约
校庆活动既要盛大热烈、丰富多彩,又要厉行节约、俭朴务实。除必要的硬件建立投入外,要在接待热情、安排精细、活动有序、效劳周到上下功夫,组织好学生志愿效劳活动。在资金上要做好预算,合理支配,加强审计,严格把关,坚决杜绝铺张浪费。
培训学校校庆活动筹划(二)
为了回忆学校历史,展示办学成就,展望美妙将来,扩大知名度,鼓励师生、校友爱校荣校的精神,加强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推进学校全面、快速、可持续开展,学校决定筹备启动20xx年校庆工作。
一、组织机构
成立xx大学校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、工程规划组、学术活动组、环境与建立组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等x个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
二、工作进度安排
(一)启动阶段(20xx年x月~20xx年x月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
2、研究确定校庆日和校庆标准名称。