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为什么要有组织.ppt

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文档介绍

文档介绍:为什么要有组织
第1页,共66页,编辑于2022年,星期四
1
一、组织
“一般含义”。
按照一定的宗旨和目标建立起来的集体。 一个组织体系,一个组织结构。泛指各种各样的集合:企业、学校、机关、医院等等。
计”完成了“人员定位”。
目标功能——“职位结构设计”,实质上是对组织员工行为目标的指示。
制约功能——“职权结构设计”形成了“权力制约”,“职责结构设计”形成了“职责制约”。
协调功能——“信息结构设计” 通过组织内部信息沟通渠道的建立,为组织内部各方面的协调一致提供了切实的保障。
第12页,共66页,编辑于2022年,星期四
5、组织结构设计的原则
(一)部门化原则(任务目标原则 )-(解决管理过程中“分”的问题)
 部门化——将组织活动分解成不同的部门或岗位,以确定任务分配与责任归属。
目的:
实现管理活动专业化
管理工作简洁化。
第13页,共66页,编辑于2022年,星期四
(1)按职能划分部门:将相同性质的工作合并在一起
第14页,共66页,编辑于2022年,星期四
(1)按职能划分部门的优缺点
优点:
充分发挥专业优势,
有利于维护组织统一
缺点:
协调困难,各部门易产生“隧道视野”。
传统、最普遍
适用:组织规模较小、产品较少。
第15页,共66页,编辑于2022年,星期四
(2)按产品或服务划分
总经理
财务
市场营销
人事
R&D
产品B
产品A
产品C
产品D
生产
工程
会计
销售
生产
工程
会计
销售
第16页,共66页,编辑于2022年,星期四
(2)按产品或服务划分部门的优缺点
优点:
有利于产品改进
有利于部门内协调
缺点:
部门化倾向(本位主义)
管理费用高(机构重叠)
适用:
规模大、产品多、产品之间差异大。
适用于服务业,如会计事务所、税务部、审计部、管理咨询部等。
第17页,共66页,编辑于2022年,星期四
(3)按地域划分部门
把某一地区的业务集中于某一部门
优点:
针对性强,能对本地区环境变化迅速作出反应。
缺点:
与总部之间协调困难(不易控制)
原因:
地理分散带来的交通不便和信息沟通困难------ 社会文化环境方面
第18页,共66页,编辑于2022年,星期四
(4)按流程划分部门
第19页,共66页,编辑于2022年,星期四
(5)按顾客划分部门:
前提:每个部门所服务的特定顾客有共同需求、且数量足够多。
如:如一家办公用品公司的销售:零售部、批发部、政府部。
实践中往往几种划分方法结合在一起,如:
第20页,共66页,编辑于2022年,星期四
混合部门化组织系统
总经理
财务
市场营销
人事
R&D
产品B
产品A
顾客D
顾客E
顾客F
区域G
区域H
区域I
生产
销售
财务
第21页,共66页,编辑于2022年,星期四
(二)等级化原则
组织等级化的核心是确定管理层级;而确定管理层级数目最基本的因素则是管理幅度。
管理幅度,又称管理跨度或管理宽度,是指组织中上级主管直接有效地指挥和领导下属人员的数量。
第22页,共66页,编辑于2022年,星期四
下属的素质
管理者能力
工作性质:工作标准化程度
组织规模
工作环境
职能机构的效率
信息沟通的难易
风险态度
管理层次
管理幅度的影响因素
第23页,共66页,编辑于2022年,星期四
管理幅度与管理层次的选择
管理幅度×管理层次=组织规模
管理幅度的大小与层次数目成反比例关系。 
管理层多将导致信息沟通复杂化:信息失真与过滤。
使计划与控制复杂化。
经验表明,在公司的高层管理者中,其管理跨度通常是4-8人;而在组织低层管理者当中,管理跨度一般为8-15人。
1
1
1
2
4
8
3
16
64
4
64
512
5
256
4096
6
1024
7
4096
A
B
层次=7
层次=5
管理人员=1365
管理人员=585
A:管理幅度为4;
B:管理幅度8
层次B设计中只有5个层次,管理人员减少了780人。
第24页,共66页,编辑于2022年,星期四
管理幅度与层次的结构形态
扁平结构
管理层次少而管理幅度大。
宝塔型结构:管理层次较多而管理幅度较小的高、尖、细的金字塔式的组织结构形态。
宝塔型
扁平型
第25页,共66页,编辑于2022年,星期四
(三)统一指挥原则:解决管理过程中“合”的问题。

传统看法:每一个下属应当而且只能有一个上级主管。
现代看法:在大多数情况下(尤其当组织相对简单时),这