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公司办公室办公流程.doc

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文档介绍

文档介绍:建筑公司办公流程
江苏南通********装饰有限公司
七月
江苏南通********装饰有限公司
行政人事部办公流程
江苏南通********装饰有限公司
会 议 记 录
ZSXZRS
会议时间
会议名称
会议地点
召集人
与会人员签字
会议成果(可另附会议纪要)
1、
2、
3、
4、
5、
召集人签字:
注:本表在会议结束后两日内填写,并报送行政部。
行政部办公流程 编号:XZRS-BGL-4
印章使用流程
具体环节
备注
环节1
申请用印人填写ZSXZRS 《印章使用审批表》。由董事长或总经理审批。
环节2
印章保管人根据《印章使用审批表》内容予以用印。同步审批表后附用印文本复印件留档。
环节3
印章保管人将用章留档资料按日期为序一月一装订存档。
有关
表格
◎ZSXZRS 《印章使用审批表》
江苏南通********装饰有限公司
印章使用审批表
ZSXZRS
时间
经办人
用章事由
用章名称
文本数量
审批人
江苏南通********装饰有限公司
印章使用审批表
ZSXZRS
时间
经办人
用章事由
用章名称
文本数量
审批人
行政部办公流程 编号:XZRS-BGL-5
印章刻制流程

具体环节
备注
环节1
申请单位填写ZSXZRS 《印章刻制申请表》,行政部填写意见,总经理审核,董事长审批。
环节2
行政部按申请规定办理刻制手续。
环节3
申请单位接行政部告知后,填写ZSXZRS 《印章领用登记表》,经申请单位负责人批准,行政部予以领用。
环节4
表格复印件同步传送行政部备案。
有关
表格
◎ZSXZRS 《印章刻制申请表》
◎ZSXZRS 《印章领用登记表》
江苏南通********装饰有限公司
印章刻制申请表
ZSXZRS
申请单位
申请日期
印章名称
刻制枚数
刻制形状
申请
刻制
因素
市场部
意 见
行政部
意 见
分管
副总
意见
总经理
审批
江苏南通********装饰有限公司
印章领用登记表
ZSXZRS
印章名称
印 模
启用日期
领用部门
领用人
领用日期
批准人
使用人
江苏南通********装饰有限公司
印章领用登记表
ZSXZRS
印章名称
印 模
启用日期
领用部门
领用人
领用日期
批准人
使用人
行政部办公流程 编号:XZRS-BGL-6
印章移送流程
具体环节
备注
环节1
移送人填写ZSXZRS 《印章移送记录》。
环节2
公司负责人为监督人,对移送印模核对无误后,接受人签字。
环节3
移送记录复印件报行政部备案。
有关
表格
◎ZSXZRS 《印章移送记录》