文档介绍：办公软件基本操作
讲解：赵江涛
课程目的：掌握OFFICE2003中WORD、EXCEL、POWER POINT
基本操作及技巧，提高工作效率。
课程用时：90分钟
Office 是工作表标签”，选择“删除”，就会将该工作表以及其中的数据全部删除。
操作三︰单元格的操作---格式设置
1、选中单元格，右键单击选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。
Excel基本操作及技巧-----基本操作
操作三︰单元格的操作---单元格编辑
Excel基本操作及技巧-----基本操作
1、所选单元格的行高、列宽的调整。
2、所选单元格的合并与拆分。
3、所选单元格的复制与移动。
4、插入行与列，包括复制或剪切的行与列的插入。
5、所选单元格的添加批注操作。
6、单元格内容、数据的自动筛选。
Excel基本操作及技巧-----使用技巧
技巧一︰利用筛选功能删除空行
选中筛选的行，选择数据菜单下筛选中自动筛选命令，点击在所选行中出现的筛选按钮，设置筛选条件。
Excel基本操作及技巧-----使用技巧
技巧二︰自动调整小数点
在工具菜单中选择选项命令，在弹出的对话框中选择编辑菜单中的自动设置小数点的命令，便可设置自己需要的位数了。
Excel基本操作及技巧-----使用技巧
技巧三︰ Excel的朗读功能
在工具菜单中选择语音中的文本到语音工具栏命令，在弹出的文本到语音工具栏中，选择朗读单元格，即可对所选单元格中的内容进行朗读。
技巧四︰让数据与单元格相匹配
右键单击选定的单元格，选择设置单元格格式，在弹出的对话框中选择缩小字体填充命令，字体则根据单元格大小调整。
Excel基本操作及技巧-----使用技巧
PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作
标题栏
工具栏
菜单栏
幻灯片编辑区域
状态栏
任务窗口
操作一︰窗口基本结构
PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作
操作二︰选择母版
单击菜单栏视图中的母版选项，选择所需母版，在弹出的母版编辑对话框中进行母版的编辑或选择固定形式的母版。
操作三︰选择幻灯片放映状态
PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作
根据所需放映方式，可在菜单栏的幻灯片放映或左下方的工具栏中进行选择合适的幻灯片播放方式。
操作四︰幻灯片中的动画设置
PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作
右键单击选中的文本，选择自定义动画，在弹出的对话框中点击添加效果，可以设置所需的动画效果。
操作五︰其他操作
PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作
1、右键单击所选文本框选择设置图形格式或双击所选文本框可以设置文本框的格式。
2、右键单击窗口左侧的幻灯片在弹出的选项中进行所需操作选择，可以对幻灯片进行编辑操作。
3、利用快捷键可以对幻灯片进行编辑，如：删除 Delete，复制Ctrl+C，粘贴Ctrl+V等。
技巧一︰幻灯片时间自动更新
PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作
选择“视图”菜单中的“页眉与页脚” ， “幻灯片”选项卡中 “日期与时间”复选框，单击“自动更新” ，单击“全部应用” 即可在每次打开PPT文档时随系统自动更新页眉、页脚的日期和时间。
技巧二︰设置多次撤消命令
PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作
在工具选项的下拉菜单中选择选项命令，更具对话框提示进行撤销命令次数的设定。
技巧三︰自动黑白屏切换
PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作
在用Powerpoint展示课件过程中，有时需要将幻灯片屏幕进行切换，可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏,；需要放映时，再接一下“B”键即可恢复正常；按一下“W”键，此时屏幕黑屏,；需要放映时，再按一下“W”键即可恢复正常.
注意：在切换的过程中，文字的输入法必须处于美式输入法。
技巧四︰放映时双屏设置
PowerPoint基本操作及技巧-----基本操作
1、首先要将笔记本和投影连接好，确保正常操作。
2、在桌面空白处单击右键——属性——设置，选择第二显示器，勾选下方的“将Windows桌面扩展到该显示器上”，单击确定。
3、打开PowerPoint，单击“幻灯片放映”——“设置放映方式”，在多显示器处选择第二显示器，勾选“显示演讲者视图”。
4、按照正常方式播放PPT，你的主显示器是这样显示的：但是投影上显示的和一般放映时没有差别。
PowerPoint基本