文档介绍：: .
（财务报表管理）E财务报
制宏”工具栏上的“相对
引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停
止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对
话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到
“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。“自定义按钮”，仿照第 2 个秘技的第 1 点对它们进行命名。
，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对
话框，选中相应的宏(如 fuhao1 等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单
元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，
在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添
加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按
钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”
按钮，一切就 OK 了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不
是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序
列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添
加”和“确定”按钮退出。
“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选
项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确
定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话
框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中
输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功能也不能
让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人
删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不
方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，
切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退
出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第 1
个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下
面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。