1 / 4
文档名称:

XX医院办公室工作职责.docx

格式:docx   大小:17KB   页数:4页
下载后只包含 1 个 DOCX 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

XX医院办公室工作职责.docx

上传人:春天资料屋 2022/4/23 文件大小:17 KB

下载得到文件列表

XX医院办公室工作职责.docx

相关文档

文档介绍

文档介绍:医院办公室工作职责
一、制定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责督查执行;编写大事记;主管全院来往行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文
件。
二、对来自各方面的各种信息进行采集、加工和综合解析,及时
医院办公室工作职责
一、制定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责督查执行;编写大事记;主管全院来往行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文
件。
二、对来自各方面的各种信息进行采集、加工和综合解析,及时反响,为领导决议供给信息依照和咨询。经过检查研究,向领导供给可行性方案和建议,起到顾问作用。
三、安排各种行政会议,记好会议记录。
四、负责保留和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。
五、负责宣告院行政会议经过的决定、决讲和规章制度,传达上司指示或院长批改,并督促检查。
六、做好外勤公关、通信联系、人员招待及民众来信来访等工作。
七、负责院通信工作,包含信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。
八、依据院长的批改,对各科室的某项工作进行协调。九、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工
作。
十、负责行政、救护车辆的调换、检修、养护并保证使
用。
十一、负责办理医院党政领导暂时交办的其他工作。
院办公室主任职责
一、在院长、副院长的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
二、详细执行院领导的工作企图,拟定实行计划。负责组织协调制定医院各项规章制度,参加医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的详细执行落真相况,向院领导进行报告,提出建议。
三、组织检查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院来往行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保留利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。
四、安排各种院级行政会议,做好会议记录。
五、及时办理上司来文及各科室请示报告的事项,必需时上报院领导批阅。
六、领导办公室人员做好后勤公关、通信联系、人员招待及民众来信来访等工作。
七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。
八、负责院长、副院长暂时交办的其他工作。
院办秘书职责
一、在院办主任的领导下,起草医院综合性工作计划、
总结报告、通知、请示、申请、通知等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关。
二、协助办公室主任主持院办平常行政工作;负责印鉴工作,开具介绍信和有关证明;办理信访工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时办理上报的文件;负责院内文件的
发送和有关系络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。
四、安排使用会议室,负责行政科办公用品的增补购置、保留、请领;招待观光来访人员。负责院长的院内外联系工作,为院长的各项活动做好准备。
五、负责领导交办的其他工作。
档案员工作职责
一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,管理医院档案室,做好档案的采集、整理、保留、登记、借阅和转递工作;熟****档案存放地点,及时正确供给所需档案资料。
二、做好平常的立卷、归档工作,使文件完好、批复齐全;负责对每年上司发送的各种文件和医院工作中形成的全
部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷