文档介绍：个人才艺大赛晚会活动总结
xx晚会于x月x日晚顺利闭幕,整个活动的组织工作告一段落,从组织报名到准备道具,到最后确定,前前后后忙了有一个月。在活动组织的过程中,有很多感悟,现总结如下。
关于组织人员
个人才艺大赛和主持人的报名工作也算顺利,都是个人主动参与,无需费脑筋。只需在规定的时间带参赛人员去比赛就好,在此过程中也发现了很多人才,和他们建立了很好的关系。也许这就是意外的收获和回报吧。
在啦啦队人员统计和观看晚会人员的组织过程中,出现了很多问题,也为此伤透了脑筋。100人的啦啦队,原来计划是用行政方式给部门下任务,部门必须出多少人。可是在组织的过程中,变成了自愿报名,散兵游勇的人员就多了,部门不集中,不好组织也很难通知,工作相当琐碎。
观看晚会的人员给控股报上去的是300人,到最后去的只有100人。300人不是我说的,是领导让报的,在自愿报名的阶段很多员工对这样的集体活动并不感兴趣,他们觉得和自己没什么关系,不如挣钱来的实在。这样给组织工作带来了很多麻烦,我怎样凑够这么多人呢?那几天伤了不少脑筋。自愿报名的人寥寥无几,我也去部门找了相关的负责人,可是并没有太大进展。经理说有什么困难给她说,后来反映了报名的情况,经理说那就报多少去多少吧。300人成了什么呢?总之,我当真了。
后来,组织了100人,在最后确定人数的时候还有部门在改动,我当时发火了,改来改去我就只干这事算了。琐碎,繁琐。在组织的过程中,我受到了很大的教训,因为经历了不必要的忧虑和相当繁琐的过程,也许只有经历了繁琐才知道什么是捷径。这样的活动再组织会不会走捷径呢?其实,到底什么是捷径我一点都不清晰。最大的教训就是,在做事之前一定要和领导沟通好,理解领导的意思,到底想让你怎么做,悟透了就轻松了,无谓的繁琐就不会出现了。
关于道具
道具的采买很大一部分没有经过采购,因为走的程序太多,所以就自己去文具店选购了。线管的道具购买还算顺利,气球的问题从不买到要买,从买圆的到换长的,从吹不起来到去买打气筒,再去换成圆的,最后还没有派上用场。一切为气球所做的工作都是无用功,简单的事情为什么变得这么繁琐呢?是什么原因?
考虑不周全,这些无谓的麻烦是怎样找来的?还是要沟通好。
关于啦啦队服装
开始不知道走什么渠道买,公司的大型活动跟着控股走就不会有差错。后来还是走采购,方便,不用操太多心。
在服装设计方面,还是有些情绪。简单的就好,为什么还要加什么字体呢?干干净净多好。可是为了新奇不一样,还是要设计图案和logo,颜色的选取,款式的确定,一切准备工作才刚刚开始。
后期的发放,就和啦啦队前期的组织紧密相连。很多人为了一件衣服挣着要当拉拉队,100人潮了,我在想让谁去不让谁去,就100件衣服,现场来的人看不到100个,有人领略衣服不来,文员说保证人来,为了方便通知,希望部门的人越多越好,所以也就睁只眼闭只眼过去了。
有时候不理解为什么会为了一件衣服有这样的举动?一个课长还差这件衣服吗?还是我没有了解情况呢?
关于啦啦队排练
啦啦队排练是个头疼的问题,组织啦啦队报名,通知他们参加排练,后者比前者更有难度。总是担心他们不去,通知到位了,心里还是没谱,怕,这种怕是对未知事情的恐惧。因为没有做过,心里没底。更多的是担忧领导会怪罪自己办事不利,其实还是自尊心在作怪,怕别人说自己没能力,怕丢