文档介绍：大学社团大联欢活动总结
随着新学期的开始,各社团新会员纷纷加入。社联值此之际承办了社团大联欢这一活动,由此,表达对广大新会员加入的欢迎,提供给新会员们一个真正展示自我风采和勇气的平台。同时,通过此次举办社团大联欢,可以加强各类社团之间的交流,增进学生社团联合会的凝聚力,进一步推进学生社团联合会的蓬勃发展。在各社团的大力支持和社联内部人员的共同努力下,活动于11月16号晚上7点到8点半在塑胶篮球场成功举办。
在欢庆活动举办成功的同时我们也对本次活动做出了如下总结;
一、活动自我评估:
总体来说,我们这次活动举办得还算成功。现今,我们总结的成功原因有以下:
1、准备较充分,事先有进行简单彩排;
2、各个社团积极密切配合;
3、分工具体、安排合理;
4、社联内部成员和参加表演的社团成员的共同努力;
5、社外部成员所拉到赞助的大力支持;
在成功的背后,我们也看到了很多不足,这更是我们该反思的地方:
1、时间问题。在选择时间上和运动会时间冲突了,这不仅让社联内部人员两头忙,还因工作冲突导致两边都出现人手欠缺的情况;同时,彩排方面,社团参演人员因运动会事情前期彩排时间没协调好。其次就是活动举办时间太晚,本来定于九月份,但由于场地和各种问题导致活动推迟到十一月份,因本次活动目的在迎接新会员,时间的推迟直接影响到新会员参加活动的积极性。总结可得出,时间定在十月份社团纳新结束后且没有和其他大型活动冲突为最佳。
2、策划对象选择欠缺考虑。本次活动采用社联策划,特色社团出活动节目,各个社团集体参加的模式,以至于在活动准备中社团出现缺少积极性等问题,特别在硬性要求各社团必须出两名成员参加集体舞蹈排练的时候,个别会长表现不积极。原意是会长带动自己会员嗨起来,没想到事与愿违。所以如果能让各个社团参与到活动策划中来,而社联只负责牵头和督查活动工作时间,各社团是否会更加积极?活动是否能够更成功?
总结活动模式;社联牵头组织和指导活动,特色社团和积极社团参与活动策划,各个社团集体参与活动。
3、活动前期准备问题。前期的彩排工作没有做到位,虽然进行过多次彩排,但由于各个节目人员存在没有到齐的情况,以至于彩排无法完整走场一遍;从而导致活动当晚出现短暂混乱、冷场的情况。所以还是要重视活动的前期彩排工作,并且在确保节目质量的同时要注意节目的衔接,一定要正式的彩排至少一遍。
4、失败的现场气氛制造。一个活动的成功不成功,除了表现在节目的质量上,亦体现在现场气氛。在相同活动质量的情况下,如果我们能够调动更多的狂欢者来制造现场气氛,那活动必将更加的成功。特别是以互动为主的活动,应该要有足够的托或者说托要足够给力。
5、现场灯光问题。现场灯光不够亮,导致许多节目没有出现原本该有的效果,即使发挥了大家所有的想法,用上强光手电筒,用上台灯,但灯光问题还是有待我们沉思和总结。
6、现场布置问题。我们面临一个严重的问题就是现场该不该摆上椅子?有椅子的优点就是大家看节目时不会太累,会员们不会因为活动时间太长脚酸,而离场导致出现现场冷场现象,其次就是可以加大会员们观看人数,形成梯度感,如果所有会员都用站的话,会导致站后面会员无法看到节目的现象。缺点当然是要借还大量的椅子,加大活动工作难度以及椅子的存在严重影响了互动环节游戏的进行,特别是兔子舞的活动,由于椅子的划定,无形的行