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打电话开场白和结束语讲课文档.ppt

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打电话开场白和结束语讲课文档.ppt

上传人:qinqinzhang 2022/4/23 文件大小:2.70 MB

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文档介绍

文档介绍:打电话开场白和结束语
第一页,共三十二页。
无论是正式的电话业务,还是一般交往中的不太正式的通话,自报家门都是必需的,这是对对方的尊重,即使是你熟悉的人,也应该主动报出自己的姓名,因为接电话方往往不容易通过声音准确无误地确定打电话人了一个电话,在电话中他说您是一个非常和蔼可亲的人,他一直非常敬佩您的才能。在打电话给您之前,他务必叮嘱我要向您问好。   客 户: 客气了。   电话销售人员:实际上我和××既是朋友关系又是客户关系,一年前他使用了我们的产品之后,公司业绩提高了20%,在验证效果之后他第一个想到的就是您,所以他让我今天务必给您电话 。
二、第三者介绍法
开场白
第十七页,共三十二页。
老客户就像老朋友,一说出口就会产生一种很亲切的感觉,对方基本上不会拒绝。从事销售的人都知道,开发一个新客户花的时间要比维护一个老客户的时间多3倍。
三、老客户回访法
开场白
如:   电话销售人员:王总您好,我是G旅行公司的小舒,您曾经在半年前使用过我们的会员卡预订酒店,今天是特意打电话过来感谢您对我们工作的一贯支持,另外有件事情想麻烦一下王总,根据我们系统显示您最近三个月都没有使用它,我想请问一下,是卡丢失了,还是我们的服务有哪些方面做的不到位?   王总: 上一次不小心丢了。
第十八页,共三十二页。
这种方法在开场白中运用得最多、最普遍,使用起来也比较方便、自然。激起对方兴趣的方法有很多,只要我们用心去观察和发掘,话题的切入点是很容易找到

如:   约翰·沙维祺是美国百万圆桌协会的终身会员,是畅销书《高感度行销》的作者,他曾被美国牛津大学授予"最伟大的寿险业务员"称号。一次他打电话给一位美国哥伦比亚大学教授强森先生的开场白如下:   约翰·沙维祺:"哲学家培根曾经对做学问的人有一句妙语,他把做学问的人在运用材料上比喻成三种动物。第一种人好比蜘蛛,他的研究材料不是从外面找来的,而是由肚里吐出来的,这种人叫蜘蛛式的学问家;第二种人好比蚂蚁,堆积材料,但不会使用,这种人叫蚂蚁式的学问家;第三种人好比蜜蜂,采百花之精华,精心酿造,这种人叫蜜蜂式的学问家。教授先生,按培根的这种比喻,您觉得您属于那种学问家呢?"   这一番问话,使对方谈兴浓厚,最终成了非常要好的朋友。
四、激起兴趣法
开场白
第十九页,共三十二页。
开场白中有4个因素是很关键的
。例如,当电话接通后你说:“您好,我是某某某。”一定要在开场白中很热情地表示友善的问候和自我介绍,这是开场白当中的第一个因素:自我介绍。
小结
第二十页,共三十二页。

如果有相关的人或物,要对相关的人或物做一个简明扼要的说明,这等于建立一座与对方沟通的桥梁。如果开门见山地直接进入话题,显得很唐突,也不利于建立起融洽的关系。所以最好有一个相关人或物的说明。
第二十一页,共三十二页。

介绍打电话的目的很重要
第二十二页,共三十二页。

你可能要花5~10分钟的时间来跟对方进行交流,这时你要很有礼貌地询问对方现在打电话是否方便。当然这句话未必对每个人都适用,你也不必对每个人都讲。如果你觉得这个电话可能要占用对方较多的时间,同时你觉得对方可能是一个时间观念非常强的人,在这种情况下你应很有礼貌而又热情地征询对方的意见。
第二十三页,共三十二页。
电话结束语
电话结束时,也需要很规范很礼貌的用语,无论中英。那也是对方给你的最后接触的印象。不如其他那么重要,但是也不可忽视。
注意事项:
电话交谈完毕时,应尽量让对方结束对话。
当对方向你说“再见”时,别忘了你也应该说“再见”,并等对方挂了以后再挂电话,最好不要一听到对方说“再见”就马上挂电话,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及说“再见”就把电话挂了。
若确需自己来结束,应解释、致歉。
通话完毕后,应等对方放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。注意挂电话时应小心轻放,别让对方听到很响的搁机声 。
第二十四页,共三十二页。
模拟场景
在办公室接电话,可能是大家每天都要做的事情。可是有些人打起电话来就喋喋不休、没完没了地说,这时候你就应当客气地跟他说,我要挂电话了。
能晚点打来吗?我现在有点忙。
我要回去工作了。我今晚再打给你。
 我不耽误你时间了。
不好意思,我想我要挂电话回去工作了。
第二十五页,共三十二页。
上级领导
你:领导,还有什么事吗?
领导:没有什么事情了。
你:哦,那就不打扰您了,领导,再见。
(注意:这时不能急着先把电话挂掉,要等领导先把电话挂掉,显得礼貌。)
第二十六页,共三十二页。
关系较亲密的人

回家再说吧,挂了啊。
您注意身体,我