文档介绍：大型晚会
策
划
书
主办单位：西南大学学生工作部（处）
西南大学学生成长成才指导与服务中心
承办单位： 西南大学园区学生自律委员会
一、 活动背景
动时间、活
动地点为主要内容，在 9 月 25 日开始悬挂于五大生活园区。
传单宣传：制作传单 3000 份（各个园区 500 份，活动现场 500 份）各个
园区，以活动主题、节目、活动时间、地点等信息为主要内容，于 9月 26日下午
在五大园区发放。
海报宣传：制作手绘海报 10 张，每个园区 2 张，在 9 月 26、27 日每天张贴一张，，每天中午及下午放学前派专人检查，随盖随补，确保晚会前良好的宣传
效果以及宣传力度。
广播宣传： 9 月 24 日，与校广播有关负责人联系，进行前期宣传。
嘉宾邀请
邀请学工处、园区老师等嘉宾到场观看晚会，加强园区团结。
派发请柬和邀请函： 9 月 25 日，由办公室负责写请柬，并将请柬送到各嘉宾处，真诚邀请各嘉宾观看晚会。
节目征集
利用一些学院、协会等的资源，征集节目；
提前制定表格对征集到的节目进行统一规划管理；
节目类型：歌舞类，小品类，武术类，朗诵，茶艺，乐器类，魔术等；
节目征集时间： 9 月 22 日—— 9 月 25 日；
5. 本环节楠园园区学生自律委员会负主要责任，其他园区分别推荐 2 个节目；
节目所反映的情感应符合本次晚会主题。
（四）节目彩排
第一次彩排： 9 月 25 日，采用分排方式，各个节目组自行安排场地进行彩排，楠园园区学生自律委员会安排评委筛选节目。
2. 第二次彩排： 9 月 26 日，采用合排方式，统一指定场地进行节目彩排， 目
的是熟悉联欢晚会流程和表演场地。楠园园区学生自律委员会负主要责任。
（六）器材准备
1、音控处器材：检查音控器材是否完好，如有问题及时解决；该环节由李园学
生自律委员会负责；
音响、幕布、投影仪、电脑、电源插座、小音响、
2、道具：明确各个节目需要的道具，确保道具到位；楠园园区学生自律委员
会负责统计节目道具。
九、 晚会开展
会场布置
提前考察会场，预定会场布置方式。规划时要注意各分块位置，确保同学们可
以看到舞台上的表演； 规划领导看台位置和紧急出口位置， 同时应留出工作站位置。
于晚会开始前一小时将会场全部布置完毕。
物品准备及设备调试
将晚会所需全部物品在晚会前一天准备完毕，并于在 9 月 27 日 17：00 之前将
物品全部安排到位。在 9 月 27 日 18：00 之前将话筒，音响等设备调试完毕，确保
不出意外。
晚会流程
18：50 一切准备就绪，嘉宾入场
19：00 主持人致开场白，宣布晚会开幕
主持人介绍到场嘉宾
老师致辞
节目开始
互动环节
合唱收尾并祈福