文档介绍：邀请书的格式及范文格式
邀请书的礼仪色彩同请柬一样，邀请书也具有邀请的功能，要求有一
些礼仪色彩。但相较而言，邀请书更朴实、更常用一些。它没有请
柬的过分庄重庄重，但却也礼仪周到，受到人们普遍
邀请书的格式及范文格式
邀请书的礼仪色彩同请柬一样，邀请书也具有邀请的功能，要求有一
些礼仪色彩。但相较而言，邀请书更朴实、更常用一些。它没有请
柬的过分庄重庄重，但却也礼仪周到，受到人们普遍的喜欢。
邀请书的书信体格式邀请书用语上比请柬随意，而且要求有较详细的
邀约内容，所以采用书信体的格式。
邀请书通常由题目、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。
(一)题目
邀请书的题目一般有两种方式构成。
单独以文种名称组成。如《邀请书》、《邀请信》。
由发文原因和文种名称共同组成。如《关于出席亚太经济开展会议
的邀请书》。
(二)称呼
称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送
对象。如“×××大学：”、“××同志：”
(三)正文
邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、
活动地点、活动方式、邀请对象以及邀请对象所作的工作等。
活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详，
范文格式
若附有票、券等物也应同邀请书一并送给主送对象。
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若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅
费及活动经费的开销来源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发
言等等也应在正文中交等清楚。
(四)结尾
结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、 “致以敬意”等
等。
(五)落款
邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。
邀请单位还应加盖公章，以求慎重。
邀请书写作应注意的事项 ( 一) 语言要含有尊敬之意
邀请书的主要内容类似于通知，但又有几分商量的意思，它不能是行政命令式的态度，所以在用词上一定要礼貌。有些邀请书在开头还
应解释一下自己不能亲自面邀的原因，以免引起没必要要的误会。
( 二) 邀请书务必事项周详
邀请书是被邀人进行须要准备的一个依据，所以各种事宜一定要在邀请书上显示出来，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动主办的
个人或单位