文档介绍：Excel 自动生成员工简历表应用过程: 1 、启动 Excel2003 (其他版本请仿照操作) ,打开“员工基本情况登记表”工作簿(如图 1)。 2、切换到 Sheet2 工作表中, 仿照图 2 的样式制作好简历表的框架。 3 、分别选中需要填写内容的单元格(除 B2 单元格外,如 D2 、 F2等) , 输入公式: =IF(ISERROR(VLOOKUP(B2, 简历!A3:K12,*,FALSE)),"",VLOOKUP(B2, 简历!A3:K12,*,FALSE)) 。注意: ①上述公式中的“*”号,表示“简历”表中,相应的数据所对应的列数:如“出生时间”在第“5”列(参见图 1) ,在 J2 单元格中输入公式时, 将“*”修改为“ 5”, 即: =IF(ISERROR(VLOOKUP(B2, 简历!A3:K12,5,FALSE)),"",VLOOKUP(B2, 简历!A3:K12,5,FALSE)) 。②公式的含义是: 如果公式“ VLOOKUP(B2, 简历!A3:K12,5,FALSE) ”返回错误( ISERROR ), 则有显示“空”( ""), 反之显示公式的返回结果。 4、选中 J2 单元格, 再按住 Ctrl 键, 点击 C3 单元格, 同时选中 J2 和 C3 单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图 3) ,在“数字”标签中,选中“分类”下面的“日期”选项,然后在右侧选定一种日期类型,确定返回。 5 、选中 B5 单元格,再次打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”标签下(参见图 4) ,将“水平对齐”、“垂直对齐”分别设置成“靠左”、“靠上”,并选中“自动换行”选项,确定返回。 6 、设置好表格的字体、字号等格式。以后, 需要打印某位员工简历表时, 只要在 B2 单元格中输入员工的姓名, 确认后, 该员工的简历情况, 自动填入表格相应的单元格中(参见图 2) ,打印即可。注意: 如果需要在大量数据源表格中浏览某条具体数据时, 采取此方法也是非常有效的! 用 Excel 统计各分数段学生数文章导读: 方法一:用 COUNTIF 函数统计这是最常用、最容易理解的一种方法,我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。如果某些学科(如体育) ,其成绩是不具体数值,而是字符等级(如“优秀、良好”等) ,我们也可以用 COUNTIF 函数来统计各等级的学生人数。方法二:用 DCOUNT 函数统计这个函数不太常用, 但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。方法三:用 FREQUENCY 函数统计这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数, 我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。方法四:用 SUM 函数统计我们知道 SUM 函数通常是用来求和的, 其实, 他也可以用来进行多条件计数,我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。方法一:用 COUNTIF 函数统计这是最常用、最容易理解的一种方法,我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。函数功能及用法介绍①分别选中 C63 、 C67 单元格, 输入公式: =COUNTIF(C3:C62,"<60") 和=COUNTIF(C3:C62,">=90") ,即可统计出“语文”成绩“低于 60分”和“大于等于 90”的学生人数。②分别选中 C64 、 C65 和 C66 单元格,输入公式: =COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70") 、=COUNTIF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80") 和=COUNTIF(C3:C62,">=80")-COUNTIF(C3:C62,">=90") ,即可统计出成绩在 60-69 分、 70-79 分、 80-89 分区间段的学生人数。注意:同时选中 C63 至 C67 单元格,将鼠标移至 C67 单元格右下角, 成细十字线状时, 按住左键向右拖拉至 I列, 就可以统计出其它学科各分数段的学生数。如果某些学科(如体育) ,其成绩是不具体数值,而是字符等级(如“优秀、良好”等) ,我们可以用 COUNTIF 函数来统计各等级的学生人数。如果某些学科(如体育) ,其成绩是不具体数值,而是字符等级(如“优秀、良好”等) ,我们可以用 COUNTIF 函数来统计各等级的学生人数。①在 K64 至 K67 单元格中, 分别输入成绩等级字符( 参见图 2)。②选中 L64 单元格,输入公式: =COUNTIF($L$3:$L$62,K64) , 统计出“优秀”的学生人数。③再次选中 L64 单元格,用“填充柄”将上述公式复制到 L6 5 至 L67 单元格中,统计出其它等级的学生人数。上述全部统